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2017년 경기도문화의전당 공연장시설사용 제1차 수시대관 모집
작성자 관리자 작성일 2016-12-30 조회수 3487
2017년 경기도문화의전당 공연장시설사용 제1차 수시대관 모집

지역문화 예술진흥과 도민의 문화 향수권 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여, 2017년도 재단법인 경기도문화의전당 공연장 시설 사용 신청을 접수합니다.

1. 신청서 교부 및 접수

  1. 가. 신청 접수처 : 경기도문화의전당 공연기획팀
  2. 나. 접수기간 : 2017. 1. 2.(월) 12:00 ~ 1. 9.(월) 13:00
  3. 다. 접수방법 : 방문접수, 우편접수, 전자메일접수 (※FAX 접수불가)
    • (1) 방문접수 시간 : 10:00~17:00(토, 일요일 제외)
    • (2) 우편접수 : 등기우송에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착 분까지만 유효
      주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 공연기획팀(우편번호 16488)
    • (3) 전자메일접수 : 공연장 rent@ggac.or.kr 갤러리 rent2@ggac.or.kr
      접수시 메일 제목과 접수 한글 파일명을 ‘[대관신청]공연명_대관단체명’으로 작성하고 신청자 직인 날인 후 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다.
      (※ 위에 양식이 지켜지지 않을 경우 접수 불가)

2. 신청방법

  1. 가. 공통사항
    • 1) 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00 대관신청 불가
      (단, 실제 포함 되는 경우에 별도 협의가능)
    • 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관신청한다.
    • 3) 시설안전교육 시간 공연 전 1시간 확보 (공연법 개정으로 인한 안전교육 법제화)
  2. 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간포함.
  3. 다. 클래식(합창,오페라,콘서트 포함)
    • 1) 대극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간을 확보하여 신청한다.
    • 2) 소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간을 확보하여 신청한다.
    • 3) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
  4. 라. 행사 및 기타
    • 1) 행사시작 시간은 10:00 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)
    • 2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.
      (취식행위 및 판매행위 등 절대 불가)

3. 제출서류

  1. 가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)
    ※ 개인정보보호에 따라 이전 신청양식 접수 불가/ 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인(별첨 자료 불가)
  2. 나. 사업자등록증 사본 1부
  3. 다. 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
    ※신청서의 내용 및 증빙서류의 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.

4. 시설 사용승인 통보

  1. 가. 통 보 일 : 2017년 1월 중
  2. 나. 통보방법 : 전자메일 및 개별 통보

5. 계약 체결 및 계약금 납부

  1. 사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 30%를 계약금으로 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.

6. 기 타

  1. 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
  2. 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
  3. 다. 선정된 공연(단체)는 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함.
  4. 라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
  5. 마. 대관내규 제10조6항이 개정되어 확인 후 대관신청.
    • ⑥ 전당은 공연장 운영 및 진행을 위해 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.<개정 2016.1.18>
    • 1. 대극장 : 1층 나열 87~90번, 91~94번 다열 126~129번 라열 82~85번, 96~99번(각 공연 매 회당 20석)
    • 2. 소극장 : 1층 나열 22~25번, 라열 53~58번(각 공연 매 회당 10석)
※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 공연기획팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-230-3266

7. 공연장 대관가능일자

대극장 소극장
1월 17, 22, 24~26 5 17~20, 22, 24~26 8
2월 1~2, 5, 14~16, 19, 21, 28 9 1~3, 5, 7, 12, 14~16, 21~26, 28 16
3월 2, 5, 7~12, 14~16, 19 12 1~5, 7~12, 14~15, 19, 21~22, 29~31 19
4월 2, 7~9, 18, 25~30 11 2, 11~12, 16, 18~22, 25, 27~28, 30 13
5월 9~11, 30~31 5 2~7, 9, 11~12 9
6월 6~8, 20, 25, 27~28, 30 8 1, 13~14, 20~22, 29~30 8

8. 갤러리 대관가능일자

  • - 상반기 가능 일자는 담당자에게 문의 바랍니다.    ☎ 031-230-3265
  • ※ 하반기 정기대관공고 3월 예정

※ 하반기 정기대관공고 3월 예정

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첨부파일 갤러리 대관신청서.hwp [10건 다운로드]
공연장 대관신청서.hwp [14건 다운로드]
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