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(재)경기도문화의전당 제5차 시설물 수시대관 신청공고
작성자 관리자 작성일 2017-07-04 조회수 634
(재)경기도문화의전당 제5차 시설물 수시대관 신청공고
지역문화 예술진흥과 도민의 문화향유 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여,
2017년도 재단법인 경기도문화의전당 공연장 및 갤러리 시설 제5차 수시대관 사용 신청을 접수합니다.
1. 신청서 교부 및 접수

가. 신청 교부 : 경기도문화의전당 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드 또는 온라인 신청

(공지사항 또는 대관 및 이용안내→07 대관신청→신청서양식)

나. 접수처 : 경기도문화의전당 고객서비스팀

다. 접수기간 : 2017. 7. 4.(화) 12시부터 ~ 7. 10.(월) 17시까지

라. 접수방법 : 온라인 신청 및 E-mail접수 (※ 방문, 우편, 팩스접수 불가)

(1) 전자메일접수 : 공연(rent@ggac.or.kr), 전시(rent2@ggac.or.kr)

접수 시 첨부하는 파일명을 ‘[대관신청]공연명(또는 전시명)_대관단체명’으로 작성하고 신청자 직인 날인 후 전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다. (예 : [대관신청]수시대관 콘서트_경기도문화의전당)

(2) 온라인접수 : 전당 홈페이지 신청

2. 신청방법

◉ 공연장

1) 공연 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00 대관신청 불가 함.

(단, 공연시간이 실제 포함 되는 경우에 별도 협의가능)

2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관 신청.

가. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간포함.

나. 클래식(합창, 오페라 포함)

1) 대극장과 소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루를 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 이상을 확보하여 신청한다.

2) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)

다. 행사 및 기타

1) 행사시작 시간은 10:00 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)

2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.

3) 취식행위 및 판매행위 등 절대 불가

◉ 갤러리

1) 시설사용자는 외부기온이 전당이 정하는 일정한 온도에 해당하는 경우 냉난방 사용을 필수적으로 하여야 함.

3. 제출서류

가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)

※ 개인정보보호에 따라 이전 신청양식 접수 불가/ 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인요함.

※ 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규 필히 확인

나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본1부

다. 공연의 경우 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)

※신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.

라. 전시의 경우 전시도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상

4. 시설 사용승인 통보

가. 통 보 일 : 2017년 7월 14일 금요일 이전 안내

나. 통보방법 : 전자메일 및 개별 통보

5. 계약 체결 및 계약금 납부

사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 일부를 계약금으로 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.

6. 기 타

가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임

나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음

다. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함.

라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨

마. 대관내규 제10조6항이 개정되어 확인 후 대관신청.

⑥ 전당은 공연장 운영 및 진행을 위해 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.<개정 2016.1.18>

1. 대극장 : 1층 나열 87~90번, 91~94번 다열 126~129번 라열 82~85번, 96~99번(각 공연 매 회당 20석)

2. 소극장 : 1층 나열 22~25번, 라열 53~58번(각 공연 매 회당 10석)

※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 고객서비스팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-2303-266(공연장)/462(갤러리)

7. 시설물 대관가능일자
대관가능일 비고
대극장 소극장 빛나는갤러리 소담한갤러리
7월 30 - - -

수시대관

8월 - - - 9~19
9월 - 10/ 19 - 1~20/ 29~30
10월 8 1/ 6~8 1~15 1~9
11월 - 8/ 23 - 7~10
12월 - 19~20/ 31 - -

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