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2018년도 (재)경기도문화의전당 시설물 수시대관 신청공고 
작성자 관리자 등록일 2018-08-10 조회수 2836 제공부서
경기도문화의전당 공고 제2018-26호
2018년도 (재)경기도문화의전당 시설물 수시대관 신청공고
2018년도 (재)경기도문화의전당 공연장(대극장,소극장) 및 갤러리(빛나는.소담한)
시설 수시대관 사용 신청을 아래와 같이 공고합니다.
2018. 8. 10.
문화사업본부장
1. 신청서 교부 및 접수

가. 신청 교부 : 경기도문화의전당 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드
  (공지사항 또는 대관 및 이용안내→07 대관신청→신청서양식)
나. 접수처 : 경기도문화의전당 고객서비스팀
다. 접수기간 : 2018. 8. 10(금) ~ 2018. 8. 17(금) 17:00
라. 접수방법 : 방문접수, 우편접수, 전자메일접수 (※FAX 접수불가)
  (1) 방문접수 시간 : 10:00~17:00(토, 일요일, 휴일 제외)
  (2) 우편접수 : 등기우송에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착분까지만 유효
    주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 고객서비팀(우편번호 16488)
  (3) 전자메일접수 : 공연(rent@ggac.or.kr), 전시(rent2@ggac.or.kr)
접수 시 메일 제목과 접수 한글 파일명을 ‘[대관신청]공연명(또는 전시명)_대관단체명’으로 작성하고
신청자 직인 날인 후 전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다.
    (※ 위에 양식이 지켜지지 않을 경우 접수 불가)

 
2. 신청방법

◉ 공연장(대.소극장)
가. 공통사항
 1) 공연 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00은 대관신청 불가 함.
 (단, 공연 진행시간에 포함 되는 경우는 별도 협의가능)
 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관 신청.
나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬 등) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간포함.
다. 클래식(합창, 연주, 국악 등)
 1) 대극장과 소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루를 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 이상을 확보하여 신청한다.
 2) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
라. 행사 및 기타
 1) 행사시작 시간은 10:00 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)
 2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.
 3) 취식행위 및 영리행위 등 절대 불가
◉ 갤러리(빛나는.소담한갤러리)
가. 공통사항
 1) 1일대관 10:00~19:00 사용시간 적용
 2) 추가시간(준비 및 철거시간 등)은 대관규정 <별표> 참고
 3) 시설사용자는 외부기온이 전당이 정하는 일정한 온도에 해당하는 경우 냉·난방 사용을 필수적으로 하여야 함.

 
3. 제출서류

가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)
   ※ 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인요함.
   ※ 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규 필히 확인

나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본 1부
다. 공연의 경우 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
   ※ 신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.
라. 전시의 경우 전시도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상

 
4. 시설 사용승인 통보

가. 통 보 일 : 접수마감일로부터 1주 이내
나. 통보방법 : 이메일 및 개별 통보

 
5. 계약 체결 및 계약금 납부

사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 일부를 계약금으로 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.

 
6. 기 타

가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
다. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함
라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
마. 대관내규(제10조 6항) 필독 후 대관신청 요망
 ⑥ 전당은 원활한 공연운영 및 사고 발생에 대비하여 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.<개정 2018. 6.28>
 1. 대극장 : 1층 B블럭 10열 1~4, 11열 1~4, C블럭 10열 1~4, D블럭 10열 6~9, 11열 6~9 (공연 매 회당 20석)
 2. 소극장 : 1층 B블럭 5열 1~6, C블럭 9열 1~4 (공연 매 회당 10석)



※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 고객서비스팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-2303-266(공연장)/462(갤러리)

 
7. 시설물 대관가능일자
모집분야 및 인원 표
대관가능일 비고
대극장 소극장 빛나는갤러리 소담한갤러리
10월 2 / 6 / 22 / 24 4 / 9 / 14 / 25 1~24 / 30~31 1~31 수시대관
11월 15 1~2 / 4 / 7 / 14~15 / 18 1~16 / 18~22 1~8 / 15~16
18~22
12월 - 7 / 16 / 26~27 - -

※ 꿈꾸는컨벤션센터 대관은 2018년 10월부터 대관 가능합니다. 9월부터 신청하시기 바랍니다.

 
첨부서식

(서식1). 1.갤러리+대관+신청서.hwp
(서식2). 2.공연장+대관+신청서.hwp
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