1. 신청서 교부 및 접수

1. 가. 신청서 교부 : 경기아트센터 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드

   (고객소통 ▶ 새소식 ▶ “2021년도 (재)경기아트센터 시설물 정기대관 신청 본 공고” 게시물 내 첨부파일)

2. 나. 예비 공고 : 2020. 8. 28(금) ~ 2020. 9. 27(일)
3. 나. 본 공고[신청가능기간 포함] : 2020. 9. 28(월) ~ 2020. 10. 19(월)
4. 다. 접수기간 : 2020. 10. 14(수) 10:00 ~ 2020. 10. 19(월) 17:00
5. 라. 접 수 처 : 경기아트센터 공연사업팀
6. 마. 접수방법 : 온라인신청, 전자메일접수, 우편접수(※ 코로나19로 인하여 방문접수 불가)
   1. (1) 온라인신청 : 경기아트센터 홈페이지 대관신청에서 온라인으로 바로 신청
   2. (2) 전자메일접수 : 공연장(rent@ggac.or.kr), 갤러리(rent2@ggac.or.kr)

      접수 시 메일 제목과 접수 한글 파일명을 ‘[대관신청]공연명(또는 전시명)_대관단체명’으로 작성하고 신청자 직인 날인 후 전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다. (※ 위에 양식이 지켜지지 않을 경우 접수 불가)

   3. (3) 우편접수 : 등기우편에 한하며, 접수 마감일 마감시간 도착분까지만 유효

      주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기아트센터 공연사업팀 대관담당자 앞 (우편번호 16488)

2. 신청방법

• 공연장(대‧소극장)
  1. 가. 공통사항
     1. 1) 공연 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00은 대관신청 불가 함

        (단, 공연 진행시간에 포함 되는 경우는 별도 협의)

     2. 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관 신청
  2. 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬 등) : 1일 대관 불가. 또한, 준비대관시간에 전기안전검사 시간 고려하여 신청
  3. 다. 클래식(합창, 연주, 국악 등)
     1. 1) 대극장과 소극장 대관에 음향반사판 및 덧마루를 사용하는 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 이상 확보하여 신청요망
     2. 2) 최소입장연령은 만7세 이상으로 설정(계약체결 시, 담당자와 협의)
  4. 라. 행사 및 기타
     1. 1) 행사시작 시간은 10:00 이후로 신청 (불가할 경우, 담당자와 별도 협의)
     2. 2) 부대시설(광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획 첨부 요망
     3. 3) 취식행위 및 영리행위 등 절대 불가
• 갤러리
  1. 가. 기본사항
     1. 1) 1일 대관 10:00~19:00 사용시간 적용
     2. 2) 추가시간(준비 및 철거시간 등)은 대관규정 참고

3. 제출서류

1. 가. 시설사용신청서 1부(아트센터 소정양식) / 온라인신청은 아트센터 홈페이지에서 입력하여 신청
   • 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인요함
   • 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규 필히 확인
2. 나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본 1부
3. 다. 공연의 경우 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
   • 신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.
4. 라. 전시의 경우 전시 도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상

4. 시설 사용승인 통보

1. 가. 통 보 일 : 접수마감일로부터 2주 이내
2. 나. 통보방법 : 이메일 또는 개별 통보

5. 계약 체결 및 계약금 납부

사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 일부를 계약금으로 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨

6. 기타

1. 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
2. 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
3. 다. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함
4. 라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
5. 마. 대관내규(제10조 6항) 필독 후 대관신청 요망
   1. ⑥ 아트센터는 원활한 공연운영 및 사고 발생에 대비하여 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.<개정 2019.6.28>
   2. 1. 대극장 : 1층 B블럭 10열 1~4, 11열 1~4, C블럭 10열 1~4, D블럭 10열 6~9, 11열 6~9 (공연 매 회당 20석)
   3. 2. 소극장 : 1층 B블럭 5열 1~6, C블럭 9열 1~4 (공연 매 회당 10석)

7. 시설물 대관가능일자

기타 자세한 사항은 공연사업팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-2303-266(대‧소극장) / 264(갤러리)

컨벤션홀 대관은 수시로 신청 받습니다. ☎ 031-2303-265(컨벤션홀) rent2@ggac.or.kr