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2022년도 (재)경기아트센터 시설물 정기대관 신청공고 
작성자 관리자 등록일 2021-09-28 조회수 837 제공부서
2022년도 (재)경기아트센터 시설물 정기대관 신청공고
2022년도 (재)경기아트센터 공연장(대극장,소극장) 및 갤러리 시설 사용 신청을 아래와 같이 공고합니다.
2021년 9월 28일
문화사업본부장
1. 신청서 교부 및 접수
  1. 가. 신청서 교부 : 경기아트센터 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드

    (고객소통 ▶ 새소식 또는 대관 ▶ 대관신청 → 신청서양식)

  2. 나. 공고기간 : 2021. 9. 28(화) ~ 2021. 11. 8(월)
  3. 다. 접수기간 : 2021. 11. 8(월) 10:00 ~ 2021. 11. 12(금) 17:00
  4. 라. 접 수 처 : 경기아트센터 공연사업팀
  5. 마. 접수방법 : 온라인신청, 전자메일접수, 우편접수, 방문

    FAX 접수불가

    1. 1) 온라인신청 : 경기아트센터 홈페이지 대관신청에서 온라인 신청양식 작성 후 저장
    2. 2) 전자메일접수 : 공연장(rent@ggac.or.kr), 갤러리(rent2@ggac.or.kr)
      • 접수 시 메일 제목과 접수 한글 파일명을 '[대관신청]공연명(또는 전시명)_대관단체명'으로 작성하고 신청자 직인 날인 후 전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다.
      • 상기 양식 미준수시 접수되지 않은 것으로 판단
    3. 3) 우편접수 : 등기우편에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착분까지만 유효
      • 발신일 기준이 아닌, 아트센터 도착일 기준
      • 주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기아트센터 공연사업팀 대관담당자 앞 (우편번호 16488)
    4. 4) 방문접수 : 하기 3번의 제출 서류 전체를 모두 구비한 경우에 한하여 접수 (접수시간 : 10:00~17:00(토, 일요일 제외))
2. 신청방법
  • 공연장(대·소극장)
    1. 가. 공통사항
      1. 1) 공연 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00은 대관신청 불가
        • (단, 공연 진행시간에 포함 되는 경우는 별도 협의가능)
      2. 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관 신청
      3. 3) 2일 이상 연속대관시, 무대 위 공연 관련 구조물이 설치된 경우 사용하지 않더라도 준비대관일로 반영 대관내규 제2조(대관의 구분) ② 대관은 목적에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다. <개정 2020.4.20., 2021.06.17.>
        1. 2. 준비대관 : 공연(전시·행사) 전 무대(전시장·행사장)설치를 위한(설치가 완료되어 보존을 요하는 상태 포함) 대관
      4. 4) 대관이 최종 승인되었더라도 공연장 사용 가부는 정부 방역지침(사회적 거리두기 단계 등)에 따라 변경될 수 있음.
    2. 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬 등) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간포함
    3. 다. 클래식(합창, 연주, 국악 등)
      1. 1) 대극장과 소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루를 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 이상 확보하여 신청
      2. 2) 최소입장연령은 만7세 이상을 권장함(대관 승인 후 계약체결 시, 담당자와 협의가능)
    4. 라. 행사 및 기타
      1. 1) 행사시작 시간은 10:00 이후로 신청한다. (필요시 대관 승인 후 담당자와 별도 협의)
      2. 2) 부대시설(광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.
      3. 3) 취식행위 및 영리행위 등 절대 불가
  • 갤러리
    1. 가. 기본사항
      1. 1) 1일대관 10:00~19:00 사용시간 적용
      2. 2) 추가시간(준비 및 철거시간 등)은 대관규정 참고
3. 제출서류
  1. 가. 시설사용신청서 1부(아트센터 소정양식) / 온라인신청은 아트센터 홈페이지에서 입력하여 신청
    • 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인요함.
    • 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규 필히 확인
  2. 나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본 1부
  3. 다. 공연의 경우 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
    • 신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.
  4. 라. 전시의 경우 전시도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상
4. 시설 사용승인 통보
  1. 가. 통 보 일 : 대관심의위원회 심의 완결로부터 2주 이내
  2. 나. 통보방법 : 이메일 또는 개별 통보
5. 계약 체결 및 계약금 납부
  • 사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 일부를 계약금으로 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.
6. 기타
  1. 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
  2. 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
  3. 다. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함
  4. 라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
  5. 마. 대관내규(제10조 6항) 필독 후 대관신청 요망
    • ⑥ 전당은 원활한 공연운영 및 사고 발생에 대비하여 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.<개정 2019. 6.28>
      1. 1. 대극장 : 1층 B블럭 10열 1~4, 11열 1~4, C블럭 10열 1~4, D블럭 10열 6~9, 11열 6~9 (공연 매 회당 20석)
      2. 2. 소극장 : 1층 B블럭 5열 1~6, C블럭 9열 1~4 (공연 매 회당 10석)
  6. 바. 코로나-19 확산 관련 회차증가 및 거리두기에 따른 대관료 감면적용과 취소시 대관료 환불조치 종료
7. 시설물 대관가능일자
  • 대관가능일
    대관가능일
    대극장 소극장 갤러리 비고
    1월 2, 11~12, 23 2, 4~9, 11~16, 18~23, 25~30 - 정기대관
    2월 5~6 3~6, 8~13, 19~20, 22~27 -
    3월 8~13, 20 18~27, 29~31 14~31
    4월 4~5, 24 1~3, 5~10, 12~17, 19, 22~24 1~30
    5월 10~11, 22, 24~25, 28~29 11~15, 21~23, 29~31 -
    6월 15~26, 30 1~6, 8~12 -
    7월 1~11, 24, 26~31 12~17, 19, 22~24, 31 -
    8월 1~7, 31 13~15, 19~24, 28~29 1~31
    9월 6~8, 19~21 1~4, 6~8, 13, 30 1~8, 13~30
    10월 4~6, 28~31 1~5, 9, 18, 21~23 1~9, 17~31
    11월 8~11, 13~15 15~20, 22 1~30
    12월 - 4 1~31
    • 컨벤션홀, 야외극장, 열린무대 대관은 수시로 접수 받습니다.(정부 방역지침에 따라 대관가부 변동)
  • 페이스북 트위터 카카오스토리 BAND 인쇄 게시글 화면 캡쳐

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