1. 신청서 교부 및 접수

1. 가. 신청서 교부 : 경기아트센터 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드

   (대관 → 대관신청 → 신청서양식)

2. 나. 공 고 일 : 2022. 1. 10(월)
3. 다. 접수기간 : 2022. 1. 25(화) 10:00 ~ 2022. 1. 31(월) 17:00
   • 단, 공고일으로부터 잔여기간이 30일 내인 대관 신청건은 별도 문의
4. 라. 접 수 처 : 경기아트센터 공연사업팀
5. 마. 접수방법 : 온라인신청, 전자메일접수, 우편접수, 방문접수
   1. (1) 온라인신청 : 경기아트센터 홈페이지 대관신청에서 온라인으로 바로 신청
   2. (2) 전자메일접수 : 공연장(rent@ggac.or.kr), 갤러리(rent2@ggac.or.kr)
      • 접수 시 메일 제목과 접수 한글 파일명을 '[대관신청]공연명(또는 전시명)_대관단체명'으로 작성하고 신청단체(신청자) 직인 날인 후 전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다.
      • 파일명 양식 미준수시 접수 불가
   3. (3) 우편접수 : 등기우편에 한하며, 접수 마감일 마감시간 도착분까지만 유효
      • 주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기아트센터 공연사업팀 대관담당자 앞 (우편번호 16488)
   4. (4) 방문접수 : 접수기간 내 업무일에만 접수 가능하며, 제출서류가 완비된 건에 한함(10:00~17:00, 휴무일 제외)

2. 신청방법

• 공연장(대·소극장)
  1. 가. 공통사항
     1. (1) 공연 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00은 대관신청 불가 함
        • 공연 진행시간에 포함 되는 경우는 별도 협의 후 승인시에만 신청 가능
     2. (2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관 신청
  2. 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬 등) : 1일 대관 불가, 준비시간에 전기안전검사 시간 고려하여 신청
  3. 다. 클래식(합창, 연주, 국악 등)
     1. (1) 대극장과 소극장 대관에 음향반사판 및 덧마루를 사용하는 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 이상 확보하여 신청요망
     2. (2) 최소입장연령은 만7세 이상으로 설정(계약체결 시, 담당자와 협의)
  4. 라. 행사 및 기타
     1. (1) 행사시작 시간은 준비시간 고려하여 신청(준비시간 부족시 대관 불가)
     2. (2) 부대시설(광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획 첨부 요망
     3. (3) 취식행위 및 후원, 모금행위 포함한 영리행위 절대 불가
• 갤러리
  1. 가. 기본사항
     1. (1) 1일 대관 10:00~19:00 사용시간 적용
     2. (2) 추가시간(준비 및 철거시간 등)은 대관규정 참고

3. 제출서류

1. 가. 시설사용신청서 1부(아트센터 소정양식) / 온라인신청은 아트센터 홈페이지에서 입력하여 신청
   • 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인요함
   • 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규, 대관공고 기재사항 필히 확인
2. 나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본 1부
3. 다. 공연의 경우 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
   • 신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우 접수 불가
4. 라. 전시의 경우 전시 도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상

4. 시설 사용승인 통보

1. 가. 대관심의 : 접수마감일로부터 1주 이내
2. 나. 통보방법 : 이메일 개별 통보, 접수마감일로부터 2주 이내 통보

5. 계약 체결 및 계약금 납부

1. 가. 사용자는 사용승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결하며, 계약 체결시 대관내규 제7조에 의거 기본시설 사용료의 50%를 계약금으로 납부
   • 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨

6. 기타

1. 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
2. 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
3. 다. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 세부정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함
4. 라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
5. 마. 대관규정 제8조와 제9조 및 제11조에 의거, 대관이 승인된 공연이더라도 사후에 위반사항이 발견될 경우 대관이 취소될 수 있음
6. 바. 대관내규 제 2조 2항의2와 제10조 6항 필히 확인 후 대관신청 요망
   • 제2조(대관의 구분)

     ② 대관은 목적에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다. <개정 2020.4.20., 2021.06.17.>

     2. 준비대관 : 공연(전시·행사) 전 무대(전시장·행사장)설치를 위한(설치가 완료되어 보존을 요하는 상태 포함) 대관

   • 제10조(입장권 발행)

     ⑥ 아트센터는 원활한 공연운영 및 사고 발생에 대비하여 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.<개정 2019.6.28>

     1. 1. 대극장 : 1층 B블럭 10열 1~4, 11열 1~4, C블럭 10열 1~4, D블럭 10열 6~9, 11열 6~9 (공연 매 회당 20석)
     2. 2. 소극장 : 1층 B블럭 5열 1~6, C블럭 9열 1~4 (공연 매 회당 10석)

7. 대관신청 가능일자

• 대극장

  대극장

  월	대관 가능일
  2월	2.10 (총 1일)
  3월	3.8~10, 13, 20 (총 5일)
  4월	4.5~7, 4.19, 4.24~25 (총 6일)
  5월	5.10~11, 5.24~25 (총 4일)
  6월	6.30 (총 1일)
  7월	7.5 (총 1일)
  8월	-
  9월	9.7~8 (총 2일)
  10월	10.23 (총 1일)
  11월	11.8~11, 11.15~18 (총 8일)
  12월	12.4, 12.6~7 (총 3일)

• 소극장

  소극장

  월	대관 가능일
  2월	2.3~6, 2.8~12, 2.19~20, 2.26~27 (총 13일)
  3월	3.1~6, 3.8~13, 3.15, 3.18~20, 3.22~25, 3.27 (총 21일)
  4월	4.1~3, 4.5~7, 4.10, 4.12~17, 4.19 (총 14일)
  5월	5.10~13, 5.15, 5.21~22, 5.29~31 (총 10일)
  6월	6.1~7, 6.9~12, 6.14, 6.17 (총 13일)
  7월	7.12~17, 7.19, 7.22~24, 7.31 (총 11일)
  8월	8.14~15, 8.23~24, 8.28 (총 5일)
  9월	9.1~2, 9.4, 9.6~8 (총 6일)
  10월	10.18, 10.21 (총 2일)
  11월	11.15, 11.17, 11.22 (총 3일)
  12월	12.4 (총 1일)

• 갤러리

  갤러리

  월	대관 가능일
  2월	-
  3월	3.26~31 (총 6일)
  4월	4.1~30 (총 30일)
  5월	-
  6월	-
  7월	-
  8월	8.8~31 (총 24일)
  9월	9.1~8, 9.13~15, 9.23~30 (총 19일)
  10월	10.1~9, 10.17~19, 10.27~31 (총 17일)
  11월	11.1~30 (총 30일)
  12월	12.1~31 (총 31일)