지역문화 예술진흥과 도민의 문화향유 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여, 2018년도 (재)경기도문화의전당 갤러리 수시대관 사용신청을 접수합니다.

1. 신청서 교부 및 접수

가. 신청 교부 : 경기도문화의전당 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드 또는 온라인 신청 (공지사항 또는 대관 및 이용안내→07 대관신청→신청서양식)
나. 접수처 : 경기도문화의전당 고객서비스팀
다. 접수기간 : 18.11.20.(화) 17시까지
라. 신청/접수방법 : 방문 및 우편, E-mail접수 (※ 온라인, 팩스접수 불가)
  (1) 방문 및 우편접수 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 고객서비스팀 갤러리담당자 앞(우16488)
  (2) 전자메일접수 : rent2@ggac.or.kr
  접수 시 첨부하는 파일명을 '대관신청_전시명_대관단체명'으로 작성하고 신청자 직인 날인 후 전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다. (예 : 대관신청_OO 사진전_경기도문화의전당)
  (3) 시설사용자는 난방 사용을 필수적으로 하여야 함. (10~19시 필수)

2. 제출서류

가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)
※ 개인정보보호에 따라 이전 신청양식 접수 불가/ 홈페이지 내 등록된 사용신청서(http://www.ggac.or.kr/?p=93)만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인요함.
※ 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규 필히 확인
나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본1부
다. 전시의 경우 전시도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상
※신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.

3. 시설 사용승인 통보

가. 통 보 일 : 2018년 11월 22일 목요일 안내예정
나. 통보방법 : 전자메일 및 개별 통보

4. 계약 체결 및 계약금 납부

사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 및 부속시설 사용료 등을 전액 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.

5. 기 타

가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
다. 선정된 단체는 해당 전시 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함.
라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
  ※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 고객서비스팀으로 문의(031-230-3463)바랍니다.

6. 시설물 대관 신청가능일