1. 신청서 교부 및 접수

가. 신청 교부 : 경기도문화의전당 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드
  (공지사항 또는 대관→대관신청→신청서양식 ‘빛나는/소담한갤러리 시설사용 신청서’)
나. 공고기간 : 2019. 9. 18(수) ~ 2019. 10. 2(수)
다. 접수기간 : 2019. 9. 23(월) 10:00 ~ 2019. 10. 2(수) 17:00
라. 접  수  처 : 경기도문화의전당 공연장운영팀
마. 접수방법 : 전자메일접수, 우편접수, 방문접수 (※FAX 접수불가)

  (1) 전자메일접수 : 갤러리(rent2@ggac.or.kr)
    접수 시 메일 제목과 접수 한글 파일명을 ‘[대관신청]전시명_대관단체명’으로 작성하고 신청자 직인 날인 후
    전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다. (※ 위에 양식이 지켜지지 않을 경우 접수 불가)
  (2) 우편접수 : 등기우편에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착분까지만 유효
    주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 공연장운영팀 대관담당 앞 (우편번호 16488)
  * 방문접수 시간 : 10:00~17:00(토, 일요일 제외)

2. 신청방법

◉ 갤러리(빛나는.소담한)
가. 공통사항
  1) 1일대관 10:00~19:00 사용시간 적용
  2) 추가시간(준비 및 철거시간 등)은 대관규정 참고
  3) 동절기(11~익년 2월) 난방은 필수

3. 제출서류

가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)
  ※ 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인요함.
  ※ 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규 필히 확인
나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본 1부
다. 전시도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상

4. 시설 사용승인 통보

가. 통 보 일 : 접수마감일로부터 2주 이내
나. 통보방법 : 이메일 또는 개별 통보

5. 계약 체결 및 계약금 납부

사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 일부를 계약금으로 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.

6. 기 타

가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
다. 선정된 전시(단체)는 해당 전시에 대한 정보를 사용계약 체결 시까지 제출해야 함
라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
※ 기타 자세한 사항은 공연장운영팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-230-3462(갤러리)

7. 시설물 대관가능일자

※ 컨벤션센터 대관은 수시로 접수 받습니다.

첨부서식