[14-6-3] 경기도문화의전당
공연장시설사용 제6차 수시대관 모집
지역문화 예술진흥과 도민의 문화향수권 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여
2014년도 재단법인 경기도문화의전당 공연장시설사용신청을 접수합니다.
1. 신청서 교부 및 접수 (※ FAX 신청은 받지 않음)
- 가. 신청 접수처 : 경기도문화의전당 공연전시기획팀
- 나. 접수기간 : 2014.6.3(화) 10:00 ~ 6.9(월) 17:00
- 다. 접수방법 : 방문접수, 우편접수, 전자메일접수 (※FAX접수불가)
- 1) 방문접수 시간 : 10:00~17:00 (토, 일요일 제외)
2) 우편접수 : 등기우송에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착 분까지만 유효
주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 공연전시기획팀 (우편번호 442-070)
3) 전자메일접수 : rent@ggac.or.kr / 접수시 제목을 ‘[대관신청]공연명_대관단체명’으로 작성
2. 신청방법
- 가. 공통사항
- 1) 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00 대관신청 불가
(단, 실제 포함 되는 경우에 별도 협의가능)
- 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관신청한다.
- 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간포함.
- 다. 아동극
- 1) 공연준비 시간 60분이상 시간을 확보한다.
2) 공연시작 시간은 11시 이후로 신청한다.
3) 최소입장연령은 24개월 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
- 라. 클래식(합창,오페라,콘서트 포함)
- 1) 행복한대극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 3시간을 확보하여 신청한다.
2) 아늑한소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간을 확보하여 신청한다.
3) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
- 마. 행사 및 기타
- 1) 행사시작 시간은 10시 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)
2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.
(취식행위 및 판매행위 등 불가)
3. 제출서류
- 가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)
※신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인.
- 나. 사업자등록증 사본 또는 대표자 주민등록등본 1부
- 다. 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
※ 신청서의 내용 및 증빙서류의 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.
4. 시설 사용승인 통보
- 가. 통 보 일 : 2014년 6월 중
- 나. 통보방법 : 전자메일 및 개별 통보
5. 계약 체결 및 계약금 납부
사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 50%를 계약금으로 납부하며,
기간내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.
6. 기 타
- 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
- 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
- 다. 선정된 공연(단체)는 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함.
- 라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 공연전시기획팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-230-3266
7. 공연장 대관가능일자
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행복한대극장 |
아늑한소극장 |
| 6월 |
17, 22, 24~25, 30 |
20~22 |
| 7월 |
2, 13, 17~20, 29, 30 |
7~9, 14~15, 29, 31 |
| 8월 |
3, 5~6, 10, 17~22 |
11, 15~27 |
| 9월 |
없음 |
11~12, 26~28 |
| 10월 |
없음 |
없음 |
| 11월 |
9, 24 |
8, 11~14, 22~23, 25~27, 30 |
| 12월 |
없음 |
2~4, 9~10 |
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