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2021년도 (재)경기아트센터 시설물 수시대관 신청 접수
작성자 관리자 등록일 2021-04-25 조회수 2312 제공부서
2021년도 (재)경기아트센터 시설물 수시대관 신청 접수
2021년 4월 25일
경기아트센터 사장
1. 신청서 교부 및 접수
  1. 가. 신청서 교부 : 경기아트센터 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드

    (고객소통 ▶ 새소식 또는 대관 ▶ 대관신청 → 신청서양식)

  2. 나. 접수기간 : 2021. 4. 25(일) 10:00 ~ 2021. 4. 30(금) 17:00

    단, 공고일으로부터 잔여기간이 30일 내인 대관 신청건은 별도 문의

  3. 다. 접 수 처 : 경기아트센터 공연사업팀
  4. 라. 접수방법 : 온라인신청, 전자메일접수, 우편접수

    코로나19로 인하여 방문접수 및 방문상담 불가

    1. (1) 온라인신청 : 경기아트센터 홈페이지 대관신청에서 온라인으로 바로 신청
    2. (2) 전자메일접수 : 공연장(rent@ggac.or.kr), 갤러리(rent2@ggac.or.kr)

      접수 시 메일 제목과 접수 한글 파일명을 '[대관신청]공연명(또는 전시명)_대관단체명'으로 작성하고 신청단체(신청자) 직인 날인 후 전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다.

      위에 양식이 지켜지지 않을 경우 접수 불가

    3. (3) 우편접수 : 등기우편에 한하며, 접수 마감일 마감시간 도착분까지만 유효

      주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기아트센터 공연사업팀 대관담당자 앞 (우편번호 16488)

2. 신청방법
  • 공연장(대·소극장)
    1. 가. 공통사항
      1. 1) 공연 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00은 대관신청 불가 함

        (단, 공연 진행시간에 포함 되는 경우는 별도 협의)

      2. 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관 신청
    2. 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬 등) : 1일 대관 불가. 또한, 준비대관시간에 전기안전검사 시간 고려하여 신청
    3. 다. 클래식(합창, 연주, 국악 등)
      1. 1) 대극장과 소극장 대관에 음향반사판 및 덧마루를 사용하는 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 이상 확보하여 신청요망
      2. 2) 최소입장연령은 만7세 이상으로 설정(계약체결 시, 담당자와 협의)
    4. 라. 행사 및 기타
      1. 1) 행사시작 시간은 10:00 이후로 신청 (불가할 경우, 담당자와 별도 협의)
      2. 2) 부대시설(광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획 첨부 요망
      3. 3) 취식행위 및 영리행위 등 절대 불가
  • 갤러리
    1. 가. 기본사항
      1. 1) 1일 대관 10:00~19:00 사용시간 적용
      2. 2) 추가시간(준비 및 철거시간 등)은 대관규정 참고
3. 제출서류
  1. 가. 시설사용신청서 1부(아트센터 소정양식) / 온라인신청은 아트센터 홈페이지에서 입력하여 신청
    • 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인요함
    • 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규 필히 확인
  2. 나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본 1부
  3. 다. 공연의 경우 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
    • 신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.
  4. 라. 전시의 경우 전시 도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상
4. 시설 사용승인 통보
  1. 가. 통 보 일 : 접수마감일로부터 2주 이내
  2. 나. 통보방법 : 이메일 또는 개별 통보
5. 계약 체결 및 계약금 납부
  1. - 사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 일부를 계약금으로 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨
6. 기타
  1. 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
  2. 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
  3. 다. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함
  4. 라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
  5. 마. 대관내규(제10조 6항) 필독 후 대관신청 요망

    ⑥ 아트센터는 원활한 공연운영 및 사고 발생에 대비하여 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다. <개정 2019.6.28>

    1. 1. 대극장 : 1층 B블럭 10열 1~4, 11열 1~4, C블럭 10열 1~4, D블럭 10열 6~9, 11열 6~9 (공연 매 회당 20석)
    2. 2. 소극장 : 1층 B블럭 5열 1~6, C블럭 9열 1~4 (공연 매 회당 10석)
7. 대관신청 가능일자
  • 대극장
    대극장
    1주 2주 3주 4주 5주
    5월 2 - - - -
    6월 - - - - -
    7월 - - - - -
    8월 - - - - -
    9월 - - 19 20~22 -
    10월 - - - 13, 17 -
    11월 - 10 - - -
    12월 - - - - -
  • 소극장
    소극장
    1주 2주 3주 4주 5주
    5월 - - - - -
    6월 - 8~9, 13 15, 18, 20 - -
    7월 - - - - -
    8월 - - - - 26
    9월 - - 18~19 20~22, 24~26 -
    10월 3 13, 17 19 - -
    11월 - - - - -
    12월 1 7~9 - 21~22 28~31
  • 갤러리
    갤러리
    1주 2주 3주 4주 5주
    5월 1~2 3~9 10~13 18~23 24~27
    6월 1~6 7 14~17 - 29~30
    7월 1 5~11 12~18 19~25 26~31
    8월 1~8 9~15 16~17 - 28~31
    9월 - - - 20~22 -
    10월 - - - - 28
    11월 2~7 8~11 16~18 - -
    12월 - - - - -
  • 컨벤션홀
    컨벤션홀
    1주 2주 3주 4주 5주
    5월 - 6~9 10, 12~16 17~19, 21~23 24~31
    6월 1~6 7~13 14~16, 18~20 21~27 28~30
    7월 1~4 5~11 12~14, 16~18 19~25 26~31
    8월 1~8 9~15 16~22 23~29 30~31
    9월 1~5 6~12 13~15, 17~19 20~26 27~30
    10월 1~3 - 11~17 18~20, 24 25~31
    11월 - - 16~17, 19~21 22~25, 27~28 29~30
    12월 1~5 6~12 13~19 20~26 27~31
  • 페이스북 트위터 카카오스토리 BAND 인쇄 게시글 화면 캡쳐

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