□정기  □수시

경기아트센터 갤러리 시설대관신청서

신청인		단체명					대표자성명
		사업자 등록번호					생 년 월 일 (개인신청시)
		주소							우편번호
대관상세		전 시 명							참여인원	명
		부속시설	유선마이크	대	무선마이크	대		※ 유선마이크/무선마이크 각 1대씩 사용가능
			냉 방	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일					1일당 ( )시간 가동
			난방	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일					1일당 ( )시간 가동
			※ 하절기 냉방(6~8월) 및 동절기 난방(11월~2월)은 필수
		기 타	작품	점
			와이어	개	※ 와이어 기본제공량 250개 초과 시 대관단체 별도 준비
		준비기간	20 년 월 일 ( )요일 시 분부터 20 년 월 일 ( )요일 시 분까지						※ 준비기간의 사용료는 기본사용료의 50% 부과
		전시기간	20 년 월 일 ( )요일 시 분부터 20 년 월 일 ( )요일 시 분까지
		정리기간	20 년 월 일 ( )요일 시 분부터 20 년 월 일 ( )요일 시 분까지						※ 정리기간의 사용료는 기본사용료의 50% 부과
		전시종류	□서예전 □공예전 □회화전 □사진전 □기타( )
담당자		성명					휴대폰번호
		E-mail					전화번호
경기아트센터 대관규정 제4조 및 대관내규 제4조에 의거, 시설사용을 신청합니다.
	20 년 월 일 [신청인] (인) 첨부서류 : 1) 전시 세부계획서 1부 2) 사업자등록증사본(개인신청시, 신분증사본) 1부 3) 화재예방 및 갤러리 관리의무사항 동의서 1부 4) 개인정보 수집·이용 동의서 1부 ※ 제공된 개인정보는 대관업무 목적으로만 수집·활용됩니다.
(재)경기아트센터 사장 귀하

		전시 세부계획서
주 최			주 관
제 작 사			후원‧협력사
※ 상업적 전시의 경우, 반드시 제작사 및 주최 ‧ 주관을 명기하여 주시기 바랍니다.
▶ 전시 개요 - 본 전시의 기획 의도 - 관람 포인트
▶ 전시 세부 내용 - 작품 수 및 사이즈 - 전시 세부 내용
▶ 신청인(단체·개인) 소개 및 주요 경력 ※ 개인전‧단체전 경력 및 수상 이력 상세 기술 요망
※ 본 계획서의 각 항목에 대해 상세 기술 바랍니다. 1페이지 분량이 초과될 경우, 요약 작성하신 후 별도 의 문서로 첨부하여 주십시오. 본 계획서의 내용과 공연(행사)당일 일정 및 사업내용이 다를 경우 향후 아트센터 대관에 불이익이 있을 수 있습니다.

시설대관 신청서 작성 시 유의사항

※ 심의 시 신청서 상의 내용을 우선적으로 고려하오니 신청서에 최대한 내용을 요약해서 작성 바랍니다.

1. 단체명(개인 신청 시 ‘개인’으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입 바랍니다. (사업자등록증사본은 최근(1년 미만) 발급본 제출 요망 / 개인 신청 시, 신분증 사본 제출)

2. 단체(대표자)의 주소와 우편번호, 공연명/행사명/전시명을 정확하게 기입 바랍니다.

3. 러닝타임의 경우 공연은 공연 1회 소요시간을, 행사는 전체 행사 소요시간(준비, 리허설, 철거 제외)을 기록합니다.

4. 대관 시설에 대한 기본 사용 시간은 09:00부터 22:00까지 입니다. ‘야간(22:00~24:00)’ 철수 진행시 반드시 명기 바라며, 기본 철수대관료의 150% 적용됩니다.

단, 점심 12:00~13:00, 저녁 17:00~18:00 및 심야(24:00~)는 대관불가합니다.

※ 기본대관사용 시간 : 오전 09:00~12:00 / 오후 13:00~17:00 / 저녁 18:00~22:00

※ 단, 갤러리의 경우 10:00~18:00까지를 기본대관시간으로 하고, 컨벤션홀은 시간 구분 없이 4시간을 기본시간으로 합니다.

5. 공연, 셋업, 리허설, 부대시설(로비 또는 광장) 사용, 철거 일정 등의 기재사항은 대관 승인 시 대관료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 또한 반입장비를 고려하여 철거시간을 가능한 한 정확히 산출하여 주시기 바랍니다.

6. 사용시설 및 부속시설 사용에 대해 표기 바라며, 공연‧전시‧행사의 종류 또한 정확히 기입하여 주시기 바랍니다.

7. 시설사용신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다. 신청인에는 실무자를 적어주시기 바랍니다. 단, 단체의 경우 회사의 직인을 날인하여 주시기 바랍니다. 날인이 없는 경우, 접수가 되지 않습니다. 또한 인적사항, 주소 및 우편번호, 이메일, 휴대전화 번호 등을 정확히 기재하고 누락이 없는지 재차 확인하여 주시기 바랍니다.

8. 붙임의 공연(행사)계획서의 내용은 가능한 한 상세하고 정확히 기재하여 주시기 바라며 아트센터의 사전 승인 없이 공연시간 및 대관일정, 장소의 변경은 불가능합니다.

9. 작성하신 대관신청서는 이메일로 송부 바랍니다. 시설대관 승인이 완료되면 대관료 및 계약 절차에 대해 안내드리겠습니다.

‣ 대극장/소극장/야외극장/열린무대/국악당/대극장로비/광장 : rent@ggac.or.kr

‣ 갤러리/컨벤션홀 : rent2@ggac.or.kr

화재예방 및 갤러리 관리의무사항 동의서

(화재예방 및 안전관리)

1. 사용자는 아트센터가 정하는 갤러리 안전수칙을 준수하여야 하며, 이를 준수하지 않은 결과로 발생하는 모든 안전사고 및 손해에 대한 책임은 사용자에게 있습니다.

2. 사용자는 대관기간 중 아트센터의 시설(전시공간, 로비, 창고, 집기, 비품 등) 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 다음의 사항을 준수하여 화재예방에 최선을 다해야 합니다.

(1) 전시 관련 기본시설 외 간이칸막이 등 별도의 실내 건축물 또는 작품 설치와 관련 모든 반입 물품에 대하여 소방법에 의한 방염처리를 의무적으로 하여야 하며 이 경우 소방서 발급의 방염성능 시험성적서, 한국소방검정공사 발급의 방염성능검사확인서, 국가공인시험기관의 검사결과서 중 1건을 사전에 제출하여야만 설치가 가능합니다.

(2) 전시 및 전기 기자재를 사용할 때에는 무대감독의 사전 안전점검을 받아야 하며, 전문 자격증 소지자가 설치하여야 합니다. 특히 아트센터에 기본시설되지 않은 20kW이상의 외부조명, 음향 등을 사용할 시 전기사업법 제66조의 2 제1항에 의거, 전기안전관리자의 선임 또는 전기안전관리대행업체의 안전점검에 합격해야만 전기를 사용할 수 있습니다.

(3) 휘발유, 신나, LP가스 등 인화성이 있는 발화물질 반입을 일체 금하며, 불가피한 경우에는 아트센터의 승인을 받은 후 반입 및 사용하여야 합니다. 이때 사용자는 안전 관리자를 선임하고 작업장 안전관리 수칙을 준수하여야 합니다.

(4) 갤러리 내부에서는 절대 금연입니다.

(5) 각종 기계장치는 아트센터 직원 외에는 작동할 수 없습니다.

3. 사용자가 전 항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 지체 없이 그 손해를 배상해야 합니다.

(갤러리 관리의무 및 손해배상)

1. 아트센터는 대관기간 중(전시준비 및 마무리 기간 포함) 전시와 관련하여 아트센터에 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여도 손해배상 책임을 지지 않습니다.

2. 사용자는 아트센터가 어떠한 제3자로부터도 전시와 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 아트센터가 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 합니다. 이 경우 사용자는 아트센터의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 합니다.

3. 대관기간 중 사용자가 반입한 전시작품과 전시물 및 설비에 관한 관리책임은 전시 준비기간, 전시기간, 반출기간의 전 과정에 걸쳐 사용자에게 있습니다. 단, 아트센터는 전시 관람시간 이외의 시간과 휴관일에는 외부 보안업체의 일반적인 방범과 시스템 경비만을 제공합니다.

4. 전시실 이외의 보안시설이 되어 있지 않은 로비 공간 또는 옥외 공간 등에 작품이나 전시물을 설치 할 경우 이에 대한 관리책임은 사용자에게 있습니다.

5. 사용자는 전시와 관련 설치했던 시설물과 장비를 대관기간 내에 철수하고 대관 이전의 상태로 원상복구 하여야 합니다.

6. 시설물은 협의 없이 설치 및 이동을 금하며, 손‧분실되었을 경우 이를 변상해야 합니다.

7. 갤러리 바닥과 벽에 못, 나사, 양면테이프, 타카 사용을 금하며 부득이하게 사용할 경우 원상복구해야 합니다. 원상복구 하지 못할 시에는 일정액의 배상금을 지불해야 합니다.

8. 소모성 화한 및 꽃바구니는 가급적 삼가 주시고 부득이하게 비치할 경우에는 전시 종료 후 반드시 철거해야 합니다.

9. 전시종료 후 갤러리 원상회복 및 반입한 모든 물건을 완전 철거 바랍니다. 또한 사용한 장비, 물품의 정리정돈과 쓰레기수거 등을 사용자의 책임 하에 이행하여야 합니다. 그렇지 않을 경우 아트센터는 쓰레기 철거 및 폐기조치에 소요되는 경비를 사용자에게 부과할 수 있습니다.

10. 전시 홍보를 위한 현수막은 아트센터가 지정하는 장소에 한해서 규격에 맞게 설치할 수 있으며 정해진 기간 종료 후 즉시 철거해야 합니다. 설치 및 철수는 사용자가 직접 담당합니다.

11. 작품 설치를 위해 대여 받아 사용한 와이어는 작품 철수 시 그 수량이 정확히 일치한지 파악하여 아트센터에 원상태로 정리하여 반납하며 분실, 손실된 와이어에 대해서는 아트센터가 실비를 사용자에게 부과할 수 있습니다.

12. 조명 설치는 사용자가 직접 해야 하며, 조명 램프가 닳았거나 전선에 이상이 생긴 경우에 한해 아트센터에서 조명 제공 및 수리를 담당합니다.

13. 사용자는 전시내용 및 전시진행(소음 등)이 다른 공연 및 전시, 인근 주거지역에 피해가 발생하지 않도록 아트센터와 협의하고 그 내용을 이행해야 합니다.

14. 갤러리 내에는 개막식 및 각종 행사 시 음식을 반입할 수 없습니다. 부득이한 경우 아트센터와 협의 후에 로비에서 진행하며 이때 발생하는 모든 음식물 쓰레기는 사용자가 직접 처리해야 합니다.

상기 내용을 충분히 이해하였습니다.

또한, 불이행시 경기아트센터의 어떠한 제재 혹은 불이익도 감수할 것임을 확인합니다.

20    년      월      일

[단체명]

[대표자]                    (인)

개인정보 수집·이용 동의서

[ 개인정보 수집·이용에 대한 동의 ]

수집하는 개인정보 항목	성명, 주소, 생년월일(개인신청시), 핸드폰번호, 전화번호, E-mail 주소, 작품사항, 경력사항, 이력사항 등
개인정보의 수집 및 이용목적	제공하신 정보는 경기아트센터 시설물 대관심사 및 심사 후 대관신청자 지원 등에 대한 사후관리를 위해 사용합니다. ① 본인 확인에 이용 : 성명, 생년월일(개인신청시) ② 대관신청자와의 의사소통 및 정보 전달 등에 이용 : 성명, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail 주소 ③ 서류심사에 이용 : 작품사항, 경력사항, 이력사항 등 ※ 단, 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 정치적 성향 및 범죄기록 등)는 수집하지 않습니다.
개인정보의 보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 대관 관련서류 제출 후 5년까지입니다. 또한 보유기간 종료 시 경기아트센터는 대관신청자의 개인정보를 재생이 불가능한 방법으로 즉시 파기합니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 다만, 동의가 없을 경우 대관 진행이 불가능할 수 있음을 알려드립니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의함 □       개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음 □

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보를 변경하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정을 요구할 수 있음.

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

20    년      월      일

[신청인]                    (인)

(재)경기아트센터 사장 귀하