<별지 제2호 서식>

□정기 □수시

경기도문화의전당 갤러리 시설대관신청서

접수번호 :           호

신청인		단 체 명								대 표 자 성 명
		사 업 자 등록번호								생년월일 (개인인경우)
		단체(대표자) 주 소											우편번호	-
		전 시 명											참여 인원	명
시설 설비		기 본		□ 빛나는갤러리 □ 소담한갤러리
		부 속 설 비		유선마이크( )대 무선마이크( )대 <※각 1대 사용 가능> 냉,난방( )시간
		기타 (예상치)		작품( ) 와이어( )-대 250개 이내, 소 120개 이내, 큐브( )-15개 이내 ※와이어 및 큐브등 기본 제공량 외 초과시 대관단체 별도 준비
준 비 기 간				20 년 월 일 ( )요일 시 분부터 시 분까지 (기본사용료의 50%)
전 시 기 간				20 년 월 일 ( )요일 시 분부터 20 년 월 일 ( )요일 시 분까지
정 리 기 간				20 년 월 일 ( )요일 시 분부터 시 분까지 (기본사용료의 50%)
행 사 종 류				□ 서예전 □ 공예전 □ 회화전 □ 사진전 □ 기타( )
담 당 자				성 명							휴대전화
				전화번호							E-mail
경기도문화의전당 대관료규정에 따라 위와 같이 사용을 신청합니다.
	첨부서류 : 1) 전시세부계획서 2) 사업자등록증사본 1부 또는 주민등록등본 1부 3) 화재예방 및 전시장 관리의무 수칙 1부								20 년 월 일 [신청인] 성 명 : (인)
(재)경기도문화의전당 사장 귀하

	전시 세부계획서
▶ 전시소개 <기획의도> <관람 포인트>
▶ 전시 세부 내용 <작품수 및 사이즈> <전시 세부 내용>
▶ 신청인(단체·개인) 프로필 <개인전 및 단체전 경력> <수상 경력>
※ 본 양식 1페이지 분량이 초과할 경우 별도 페이지 첨가하여 접수 가능합니다. ※ 상세 기술을 요망하며 추후 본 신청내용과 당일 전시내용이 다른 경우 불이익이 있을 수 있습니다.

시설사용신청서 작성 시 유의사항

※ 대관심의 시 신청서에 기입한 내용을 우선적으로 참고하니 신청서에 최대한 내용을 요약해서 반영하도록 하십시오.

1. 단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입.(사업자등록증(1년 미만) 또는 주민등록등본사본(3개월 미만)은 최근에 발급된 것을 제출하여야 합니다.)

2. 단체(대표자)의 주소와 우편번호, 공연(행사)의 명칭을 정확히 기입합니다.(명칭의 경우 전당홈페이지에 안내됨)

3. 소요시간의 경우 공연은 공연1회 시간을, 행사는 전체행사시간(준비, 리허설, 철거 제외)을 기록합니다.

4. 대관 시설에 대한 기본 사용 시간은 09:00부터 22:00까지 입니다. 단, 장치․연습의 경우 점심 12:00~ 13:00 및 저녁시간 17:00~18:00는 대관시간에서 제외됩니다.

※ (대관시간 : 09:00~12:00/ 13:00~17:00/ 18:00~22:00)

※ (단, 전시장의 경우 09:00~21:00까지를 기본으로 하고, 컨벤션센터는 4시간 사용을 기본 으로 합니다.)

5. 공연, 장치, 연습, 로비 사용, 철거 일정 등 기재사항은 대관 승인 시 대관료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 또한 장치를 감안하여 철거시간을 가능한 한 정확히 산출하여 주시기 바랍니다.

6. 무대철거는 공연종료당일 22:00 이후는 기본대관료의 3배가 추가 정산됨으로 이를 감안하여 공연시작시간을 결정하여 주시기 바랍니다.

7. 사용시설 및 부속설비를 기입하여 주시며, 공연물의 종류 또한 표기하여 주시기 바랍니다.

(보유시설 및 설비 이외 추가사용이 있을 경우 본 기관에서 추가분량을 제공하지 않음)

8. 시설사용신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다. 신청인은 실무자를 적어주시기 바랍니다. 단 단체의 경우 회사의 직인 날인하여 주시기 바랍니다. 날인이 없는 경우 접수가 되지 않습니다. 또한 인적사항 및 Fax번호, 휴대전화 번호 등을 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.

9. 붙임의 공연(행사)계획서 및 출연자 명단은 정확히 기재하여 주시기 바라며 전당의 사전 승인 없이 변경이 불가능합니다.

10. 접수는 직접 사무실에 신청하시거나 우편접수 가능합니다. 팩스 및 이메일 접수는 받지 않으니 양지하시기 바랍니다.

화재예방 및 전시장 관리의무 사항

(화재예방 및 안전관리)

1. 전당은 대관시설, 설비의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖습니다.

2. 대관자는 대관기간 중 전당의 시설(전시장, 로비, 창고, 전시장의 집기, 비품 등) 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 다음의 사항을 준수하여 화재예방에 최선을 다해야 합니다.

(1) 전시 관련 기본시설 외 간이 칸막이 등 별도의 실내 건축물 또는 작품 설치와 관련 모든 반입 물품에 대하여 소방법에 의한 방염처리를 의무적으로 하여야 하며 이 경우 소방서 발급의 방염성능 시험성적서, 한국소방검정공사 발급의 방염성능검사확인서, 국가공인시험기관의 검사결과서 중 1건을 사전에 제출하여야만 설치가 가능합니다.

(2) 전시 및 전기 기자재를 사용할 때에는 무대감독의 사전 안전점검을 받아야 하며, 전문 자격증 소지자가 설치하여야 합니다. 특히 전당에 시설되지 않은 20kw이상의 외부조명, 음향 등을 사용할 시 전기사업법 제66조의 2 제1항에 의거, 전기안전관리자의 선임 또는 전기안전관리대행업체의 안전점검에 합격해야만 전기를 사용할 수 있습니다.

(3) 휘발유, 신나, LP 가스 등 인화성이 있는 발화물질 반입을 일체 금지하며, 불가피한 경우에는 전당의 승인을 받은 후 반입 및 사용하여야 합니다. 이때 대관자는 안전 관리자를 선임하고 작업장 안전관리 수칙을 준수하여야 합니다.

(4) 전시장 내부에서는 절대 금연입니다.

(5) 각종 기계장치는 전당 직원 외에는 작동할 수 없습니다.

3. 대관자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 배상해야 합니다.

4. 대관자는 전당이 정하는 전시장 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 합니다.

(전시장 관리의무 및 손해배상)

1. 전당은 대관기간 중(전시준비 및 마무리 기간 포함) 전시와 관련하여 전당에 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여도 손해배상 책임을 지지 않습니다.

2. 대관자는 전당이 어떠한 제3자로부터도 전시와 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 전당이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 합니다. 이 경우 대관자는 전당의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 합니다.

3. 대관 기간 중 대관자가 반입한 전시작품과 전시물 및 설비에 관한 관리책임은 전시 준비기간, 전시기간, 반출기간의 전 과정에 걸쳐 대관자에게 있습니다.

단, 전당은 전시 관람시간 이외의 시간과 휴관일에는 외부 보안업체의 일반적인 방범과 시스템 경비만을 제공합니다.

4. 전시실 이외의 보안시설이 되어 있지 않은 로비 공간 또는 옥외 공간 등에 작품이나 전시물을 설치 할 경우 이에 대한 관리책임은 대관자에게 있습니다.

5. 대관자는 전시와 관련 설치했던 시설물과 장비는 대관기간 내에 철수하고 대관 이전의 상태로 원상복구 하여야 합니다.

6. 시설물은 협의 없이 설치 및 이동을 금하며, 손․분실되었을 경우 대관자는 이를 변상해야 합니다.

7. 전시장 바닥과 벽에 못, 나사, 양면테이프, 타카 사용을 금하며 부득이하게 사용할 경우 원상복구 해야 합니다. 원상복구 하지 못할 시에는 일정액의 배상금을 지불해야 합니다. 어길 시 전당측은 작품의 철거를 요청할 수 있습니다.

8. 소모성 화한 및 꽃바구니는 가급적 삼가 주시고 부득이하게 비치할 경우에는 전시 종료 후 반드시 철거해야 합니다.

9. 대관자는 전시준비기간, 반출기간에 발생하는 쓰레기는 직접 철거해야하며 그렇지 않을 경우 전당은 쓰레기 철거 및 폐기조치에 소요되는 경비를 대관자에게 부과할 수 있습니다.

10. 전시 홍보를 위한 현수막은 전당이 지정하는 장소에 한해서 규격에 맞게 설치할 수 있으며 정해진 기간 종료 후 즉시 철거 해야 합니다. 설치 및 철수는 대관자가 직접 담당합니다.

11. 작품 설치를 위해 대여 받아 사용한 와이어는 작품 철수 시 그 수량이 정확히 일치한지 파악하여 전당에 원상태로 정리하여 반납하며 분실, 손실된 와이어에 대해서는 전당이 실비를 대관자에게 부과할 수 있습니다.

12. 조명설치는 대관자가 직접 하며, 조명 램프가 닳았거나 전선에 이상이 생긴 경우에 한해 전당에서 조명 제공 및 수리를 담당합니다.

13. 대관자는 전시내용 및 전시진행(소음 등)이 다른 공연 및 전시, 인근 주거지역에 피해가 발생하지 않도록 전당과 협의하고 그 내용을 이행해야 합니다.

14. 전시장 내에는 개막식 및 각종행사시 음식을 반입할 수 없습니다. 부득이한 경우 전당과 협의 후에 로비에서 진행 가능하며 이때 발생하는 모든 음식물 쓰레기는 대관자가 직접 처리해야 합니다.

위 사항을 모두 숙지하였으며, 위 사항에 동의합니다.

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