경기도문화의전당 컨벤션센터 시설대관신청서

신청인			단 체 명								대 표 자 성 명
			사 업 자 등록번호								생년월일 (개인인경우)
			단체(대표자) 주 소											우편 번호	-
			행 사 명											참여 인원	명
시설 설비			부 속 시 설		유선마이크( )대 <※3대 사용 가능> 무선마이크( )대 <※2대 사용 가능> 현수막( ) 빔프로젝터( ) <※노트북은 사용자측 준비>
준 비 기 간					20 년 월 일 ( )요일 시 분부터 시 분까지
본 행 사 기 간					20 년 월 일 ( ) 요일 시 ~ 시 까지
정 리 기 간					20 년 월 일 ( )요일 시 분부터 시 분까지
행 사 종 류					□ 세미나 □ 발표회 □ 설명회 □ 워크샵 □ 시상식 □ 총회 □ 조회 □ 교육 □ 강연회 □ 토론회 □ 기타( )
담 당 자					성 명							휴대전화
					전화번호							E-mail
경기도문화의전당 대관료규정에 따라 위와 같이 사용을 신청합니다.
	선결					지시				20 년 월 일 [신청인] 성 명 : (인)
	접수	일자 시간				결 재 ․ 공 람
		번호
	담당자
	첨부서류 : 1) 행사세부계획서 2) 사업자등록증사본 1부 또는 주민등록등본 1부 3) 컨벤션센터이용수칙 확인서
(재)경기도문화의전당 사장 귀하

접수번호 :           호

	공연(전시 ․ 행사) 세부계획서
▶ 공연(전시 · 행사)의 취지 및 목적
▶ 프로그램 세부 내용
▶ 신청인(단체·개인) 프로필
※ 본 양식 1페이지 분량이 초과할 경우 첨부파일(서류)로도 접수 가능합니다. ※ 상기 내용들로 상세 기술을 요망하며 추후 본 신청내용과 공연(전시·행사)당일 사업내용이 다른 경우 불이익이 있을 수 있습니다.

컨 벤 션 센 터 이 용 수 칙

1. 컨벤션센터 내부에서는 절대 금연입니다.

2. 컨벤션센터 내부에는 절대 음식물 반입이 안 됩니다.

3. 컨벤션센터 내에 반·출입되는 물품은 사전승인을 받아야 합니다.

4. 사용자가 이용시설에 대하여 별도의 설비 또는 장치 등의 시설물을 설치하고자 할 경

우 필히 방염을 하여야 하며 이 경우 소방서 발급의 방염성능시험성적서, 한국소방검

정공사 발급의 방염성능검사확인서, 국가공인시험기관의 검사결과서 중 1건을 제출하

여야 합니다. 컨벤션센터 내에서는 화약류, 유류, 가스류, 불꽃효과 등 화재위험물을     사용할 수 없습니다.

5. 전기 및 전기 기자재를 사용할 때에는 무대감독의 사전 안전점검을 받아야 하며 전문 자

격증 소지자가 설치하여야 합니다. 특히 전당에 시설되지 않은 20kw이상의 외부조명,

음향 등을 사용할 시 전기사업법 제 66조의 2 제 1항에 의거, 전기안전관리자의 선임

또는 전기안전관리대행업체의 안전점검에 합격하여야만 전기를 사용할 수 있다.

6. 전당 직원 외에는 각종 기계장치에 손대지 마십시오.

7. 무대 바닥과 벽에 못이나 타카 사용을 금하며, 부득이한 경우 반드시 담당자의 허가를

득하여야 하며, 타카 사용 시 원상복구하여야 합니다.

8. 시설물은 협의 없이 설치 및 이동을 금하며, 손․분실되었을 때는 변상의 책임이 있습니다.

9. 직원에게 맡기지 않은 귀중품은 본 전당에서 책임지지 않습니다.

10. 소모성 화환 및 꽃바구니는 가급적 삼가해 주시고 부득이 비치할 경우에는 사전에

담당자에게 연락하여 주시고, 행사 종료 후에는 반드시 철거해야 합니다.

11. 행사종료 후 컨벤션센터 내부 원상회복과 설치/철거 및 오픈행사 시 쓰레기를 사용자

책임 하에 수거하여 주십시오.

12. 컨벤션센터 로비 및 복도사용은 담당자의 허가를 득하여야 하며, 출입 및 통행에 방

해가 되는 복도 점유 및 로비 활용은 금합니다.

13. 대관 시간을 반드시 준수해 주시기 바랍니다.

14. 컨벤션센터 사용시 안전에 유의해주시기 바랍니다.(무대 뒤편 이동,계단 주의 등)

15. 위 사항을 이행하지 않을 경우 경기도문화의전당에서는 책임지지 않음을 알려드립니다.

위 사항을 확인하였습니다.

201  년    월    일   이름 :          (인)

시설사용신청서 작성 시 유의사항

※ 대관심의 시 신청서에 기입한 내용을 우선적으로 참고하니 신청서에 최대한 내용을 요약해서 반영하도록 하십시오.

1. 단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입.(사업자등록증(1년 미만) 또는 주민등록등본사본(3개월 미만)은 최근에 발급된 것을 제출하여야 합니다.)

2. 단체(대표자)의 주소와 우편번호, 공연(행사)의 명칭을 정확히 기입합니다.(명칭의 경우 전당홈페이지에 안내됨)

3. 소요시간의 경우 공연은 공연1회 시간을, 행사는 전체행사시간(준비, 리허설, 철거 제외)을 기록합니다.

4. 대관 시설에 대한 기본 사용 시간은 09:00부터 22:00까지 입니다. 단, 장치․연습의 경우 점심 12:00~ 13:00 및 저녁시간 17:00~18:00는 대관시간에서 제외됩니다.

※ (대관시간 : 09:00~12:00/ 13:00~17:00/ 18:00~22:00)

※ (단, 전시장의 경우 09:00~21:00까지를 기본으로 하고, 컨벤션센터는 4시간 사용을 기본 으로 합니다.)

5. 공연, 장치, 연습, 로비 사용, 철거 일정 등 기재사항은 대관 승인 시 대관료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 또한 장치를 감안하여 철거시간을 가능한 한 정확히 산출하여 주시기 바랍니다.

6. 무대철거는 공연종료당일 22:00 이후는 기본대관료의 3배가 추가 정산됨으로 이를 감안하여 공연시작시간을 결정하여 주시기 바랍니다.

7. 사용시설 및 부속설비를 기입하여 주시며, 공연물의 종류 또한 표기하여 주시기 바랍니다.

8. 시설사용신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다. 신청인은 실무자를 적어주시기 바랍니다. 단 단체의 경우 회사의 직인 날인하여 주시기 바랍니다. 날인이 없는 경우 접수가 되지 않습니다. 또한 인적사항 및 Fax번호, 휴대전화 번호 등을 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.

9. 붙임의 공연(행사)계획서 및 출연자 명단은 정확히 기재하여 주시기 바라며 전당의 사전 승인 없이 변경이 불가능합니다.

10. 접수는 직접 사무실에 신청하시거나 우편접수 가능합니다. 팩스 및 이메일 접수는 받지 않으니 양지하시기 바랍니다.