경기아트센터 극장 시설대관 신청서

정기   수시

신청인	단체명							대표자 성명
	사업자 등록번호							생 년 월 일 (개인신청시만)
	주소										우편번호
대관상세	공연명										입장료			유 무
	사용기간 및 공연정보	대관일자							대관횟수
		준 비	20 . . .~20 . . .( 일간)						오전( 회),오후( 회),저녁( 회),야간( 회)
		리허설	20 . . .~20 . . .( 일간)						오전( 회),오후( 회),저녁( 회),야간( 회)
		공 연	20 . . .~20 . . .( 일간)						오전( 회),오후( 회),저녁( 회),야간( 회)
		철 수	20 . . .~20 . . .( 일간)						오전( 회),오후( 회),저녁( 회),야간( 회)
		공연시작시간							입장 연령	세 이상		참여 인원	출 연			명
		러닝타임	회당 분			공연회차	총 회						스태프			명
		[참고사항] 1. 대관가능시간 ○오전 : 09:00-12:00 ○오후 : 13:00-17:00 ○저녁 : 18:00-22:00 ○야간 : 22:00-24:00 2. 야간(22:00-24:00) 대관 시에는 반드시 명기하시기 바랍니다. 3. 12:00~13:00 / 17:00~18:00 / 심야(24:00~)는 '대관불가'합니다.
	사용시설 및 설 비	기본시설			대극장 소극장 야외극장 열린무대 국악당(용인)
		부 대 시 설			광장 대극장 로비
		부속시설			별지 내역과 같음
	장르	클래식 합창 무용 연극 국악 재즈 뮤지컬 오페라 콘서트 아동극 행사 경연대회 교육 방송 영상물촬영 기타( )
담당자	성명							휴대폰번호
	E-mail							전화번호
경기아트센터 대관규정 제4조 및 대관내규 제4조에 의거, 시설사용을 신청합니다. ※ 대관내규 제10조 6항 확인하였습니다. : 예 아니오 (해당란에 체크) 20 년 월 일 [신청인] (인) 첨부서류 : 1) 부속시설사용신청서 1부 2) 공연(행사)계획서 1부 3) 사업자등록증사본(개인신청시, 신분증사본) 1부 4) 무대이용안내 확인서 1부 5) 개인정보 수집·이용 동의서 1부 ※ 제공된 개인정보는 대관업무 목적으로만 수집·활용됩니다. (재)경기아트센터 사장 귀하

부속시설 사용신청서

▶사용장소 : 대극장  소극장  국악당

시 설 명			단 위	시 설 명			단 위
무대기계	오케스트라피트	대극장	일	무대영상	디지털 프로젝터	대극장 (DLP20,000ANSI)	일
						대극장 (LCD15,000ANSI/리어)	일
	음향반사판	대/소극장 /국악당	일
						소극장 (DLP12,000ANSI)	일
무대장치	샤막	대/소극장 /국악당	일
						소극장 (SONY4K/영화상영용)	일
	덧마루	대/소극장 /국악당	작품
						국악당 (LCD16,000ANSI)	일
	합창단	대/소극장	일		자막기	대극장(LED전광판)	일
						소극장(스크린)	일
	댄스플로어	대/소극장 /국악당	작품
						국악당(LCD82“)	일
	피아노 (스타인웨이 D-274)	대극장(2대) 소극장(1대)	대( 일)		리어스크린	대극장	일
무대조명	LED무빙스팟	대/소극장 /국악당	대( 일)		프론트스크린	소극장 /국악당	일
	LED무빙워시	대/소극장 /국악당	대( 일)	기타	TV중계 (외부)	대/소극장 /국악당	회
	Follow pin	대극장(3kW) 소극장(1kW) 국악당(2kW)	대( 일)		라디오중계 (외부)	대/소극장/국악당	회
	포그머신 (재료포함)	대/소극장 /국악당	대( 일)		실황녹음 (외부)	대/소극장 /국악당	회
	로우포그머신 (재료포함)	대/소극장	대( 일)		인터넷중계 (외부)	대/소극장 /국악당	회
	Par64(1kW)	대/소극장 /국악당	대( 작품)		현장중계 (외부)	대/소극장 /국악당	회
	Par46	대/소극장 /국악당	조( 작품)		비디오촬영 (2대 이상 촬영 또는 음향소스 제공시)	대/소극장 /국악당	회
무 대 음 향	녹음(USB)	대/소극장 /국악당	일		현수막	무대 안 (대/소극장/국악당)	일
	무선마이크 (배터리포함)	대/소극장 /국악당	대( 일)			극장 외벽 (대/소극장/국악당)	일
	유선마이크	대/소극장 /국악당	대( 일)		메세나룸 (대극장2층)	대극장	회( 시간)

		공연(행사) 세부계획서
주 최			주 관
제 작 사			후원‧협력사
※ 상업적 공연의 경우, 반드시 제작사 및 주최 ‧ 주관을 명기하여 주시기 바랍니다.
▶ 공연 개요(공연의 경우에만 작성 요망)
공연일시				공연장소
티켓가격				입장연령
출연				장르
할인정보				문의처
▶ 공연(행사)의 취지 및 목적
▶ 세부 프로그램(공연) / 주요 행사내용 및 식순(행사)
▶ 신청인(단체·개인) 소개 및 주요 경력
※ 본 계획서의 각 항목에 대해 상세 기술 바랍니다. 1페이지 분량이 초과될 경우, 요약 작성하신 후 별도 의 문서로 첨부하여 주십시오. 본 계획서의 내용과 공연(행사)당일 일정 및 사업내용이 다를 경우 향후 아트센터 대관에 불이익이 있을 수 있습니다.

	부대시설 (광장 ‧ 로비) 사용계획서
※ 본 계획서는 광장 및 대극장 로비 대관 시에만 작성하시면 됩니다.
공연(행사)명			예상인원	명
사용일시
담당자 성명		연락처
반입품목	※ 광장 사용 시, 차량 진입을 통제하오니, 이 점 유의하여 주시기 바랍니다.
			반입물품 총중량	kg
사용목적
공연(행사) 세부내용	※ 텐트 및 천막, 테이블 설치 시, 배치도를 작성하여 첨부 바랍니다.
※ 본 계획서의 각 항목에 대해 상세 기술 바랍니다. 본 계획서의 내용과 공연‧전시‧행사 당일 일정 및 사업내용이 다를 경우 향후 아트센터 대관에 불이익이 있을 수 있습니다.

시설대관 신청서 작성 시 유의사항

※ 심의 시 신청서 상의 내용을 우선적으로 고려하오니 신청서에 최대한 내용을 요약해서 작성 바랍니다.

1. 단체명(개인 신청 시 ‘개인’으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입 바랍니다. (사업자등록증사본은 최근(1년 미만) 발급본 제출 요망 / 개인 신청 시, 신분증 사본 제출)

2. 단체(대표자)의 주소와 우편번호, 공연명/행사명/전시명을 정확하게 기입 바랍니다.

3. 러닝타임의 경우 공연은 공연 1회 소요시간을, 행사는 전체 행사 소요시간(준비, 리허설, 철거 제외)을 기록합니다.

4. 대관 시설에 대한 기본 사용 시간은 09:00부터 22:00까지 입니다. ‘야간(22:00~24:00)’ 철수 진행시 반드시 명기 바라며, 기본 철수대관료의 150% 적용됩니다.

단, 점심 12:00~13:00, 저녁 17:00~18:00 및 심야(24:00~)는 대관불가합니다.

※ 기본대관사용 시간 : 오전 09:00~12:00 / 오후 13:00~17:00 / 저녁 18:00~22:00

※ 단, 갤러리의 경우 10:00~18:00까지를 기본대관시간으로 하고, 컨벤션홀은 시간 구분 없이 4시간을 기본시간으로 합니다.

5. 공연, 셋업, 리허설, 부대시설(로비 또는 광장) 사용, 철거 일정 등의 기재사항은 대관 승인 시 대관료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 또한 반입 장비를 고려하여 철거시간을 가능한 한 정확히 산출하여 주시기 바랍니다.

6. 사용시설 및 부속시설 사용에 대해 표기 바라며, 공연‧전시‧행사의 종류 또한 정확히 기입하여 주시기 바랍니다.

7. 시설사용 신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다. 신청인에는 실무자를 적어주시기 바랍니다. 단, 단체의 경우 회사의 직인을 날인하여 주시기 바랍니다. 날인이 없는 경우, 접수가 되지 않습니다. 또한 인적사항, 주소 및 우편번호, 이메일, 휴대전화 번호 등을 정확히 기재하고 누락이 없는지 재차 확인하여 주시기 바랍니다.

8. 붙임의 공연(행사)계획서의 내용은 가능한 한 상세하고 정확히 기재하여 주시기 바라며 아트센터의 사전 승인 없이 공연시간 및 대관일정, 장소의 변경은 불가능합니다.

9. 작성하신 대관신청서는 신청단체 직인 날인 후 전체 문서를 하나의 파일(PDF)로 변환하여 접수 바랍니다. 시설대관 심의 후, 승인여부 안내 드리겠습니다. 승인 건의 대관료와 계약 등 절차는 별도 안내합니다.

(재)경기아트센터 무대이용안내 확인서

(재)경기아트센터를 이용하시는 여러분의 안전 및 원활한 무대진행과 공연의 품질 향상을 위하여, 아래의 『무대이용안내』에 적극적인 협조를 바랍니다.

◎ 공통사항

▪ 안전사고 예방을 위해 무대출입자는 무대진행요원과 안전관리자의 지시와 통제에 필히 따라야 합니다. 안전이 확보되지 않은 시설에 대해서는 경기아트센터 대관규정 제15조(사용자의 안전관리)에 의거, 사용을 제한합니다.

▪ 흡연, 음주, 기타 혐오 행위와 동물, 음식물, 음료수 등의 반입을 금지 합니다.

▪ 시설물 및 물품 등을 파손, 훼손, 분실하였을 시에는 원상복구 및 손해배상을 하여야 합니다.

▪ 사용한 장비, 물품 및 분장실의 정리정돈과 쓰레기수거 등은 사용자 책임 하에 이행하여야 합니다.

(특히 쓰레기는 규격봉투(팔달구 사용규격)에 넣어서 지정장소에 폐기 바랍니다)

▪ 계약된 대관시간을 초과 사용 시(반입과 철거시간 포함)에는 초과분을 납부하여야 하며, 기 계약된 설비 외 추가 설비사용 시에도 추가 대관료를 납부하여야 합니다.

※ 철거 시간은 출연자가 분장실에서 퇴실 완료하고, 공연물품이 공연장 외로 반출 완료된 시간으로써 사용자께서는 책임자 또는 대리인을 지정하여 최종철거시간을 확인하시기 바랍니다.

▪ 무대 외 로비, 광장 등의 공간사용에 대한 안내는 공연사업팀(230-3266)으로 문의 바랍니다.

1. 물품 반입∙반출 시

▪ 무대에 반입∙반출되는 모든 물품은 담당 직원의 사전 인가를 받아야 합니다.

▪ 무대에 반입되는 모든 셋트는 소방관계법률 제12조(소방대상물의 방염등) 및 시행령 제20조 제1항(방염대상물은 카페트, 합판류, 무대막 등)에 의거, 반입 전 방염처리와 방화관리자의 확인(“방염확인서”제출)이 있어야 하며, 인화물질 반입을 엄금합니다.

2. 무대작업 시

▪ 일체의 무대작업 및 시설물 사용 등은 관계 직원과의 사전 협의 및 입회하에 진행해야 합니다.

▪ 작업 시에는 신발, 기타 보호 장비 등 안전 장구를 착용합니다.

▪ 사전 협의된 반입시설물 설치작업(조명, 음향, 특효, 전식, 용접, 전기)시 관련분야 소정의 자격증 소지자가 설치 및 운용하며, 전기설비용량이 20kW이상일 때는“전기안전관리대행사업자”의 전기안전점검(점검비용은 사용자 지불)에 이상이 없어야 합니다.(전기사업법제68조 전기설비기술기준적용) 또한 무대바닥에 시설되는 선로에 보호 장치를 하고 선로의 구분이 명확히 되어야 합니다.

3. 무대리허설은 객석 청소 및 무대정리 관계로 공연시작 1시간 전에 종료하도록 합니다.

4. 사전 협의되지 않은 카메라의 설치 및 촬영은 금하며, 협의된 사항도 무대진행안전과 관련 제한될 수 있습니다.

▪ 객석, 로비 등 하우스 영역은 반드시 하우스매니저와 사전협의 바랍니다. (230-3267~8)

5. 분장실 이용

▪ 분장실 이용자의 개인물품(귀중품)은 각자의 책임 하에 관리하며 분실에 따른 책임은 이용자에게 있습니다.

▪ 분장실 및 무대에서의 전열기구 사용을 금지합니다.

상기 내용을 충분한 이해하였고, 무대안전수칙(다음페이지)을 충분히 읽고 숙지하였습니다. 불이행시 경기아트센터의 어떠한 제재 혹은 불이익도 감수할 것이며, 관계직원에게 금품, 향응 등 각종 부당한 이익을 제공하거나 요구에 응하지 않을 것임을 서약합니다.

20    년      월      일

[단체명]                     [대표자]                    (인)

분야별 담당자 연락처
무대기술팀 - 최재원 팀장 031) 230 - 3404 / 공연기획팀 - 조연주 팀장 031) 230 - 3261
무대	031) 230 - 3421~4	안전시설팀 - 전기	031) 230 - 3252
기계	031) 230 - 3426~8	안전시설팀 - 통신	031) 230 - 3236
조명	031) 230 - 3401~3	중앙제어실 - 냉난방	031) 230 - 3258
음향	031) 230 - 3411~3	공연장 대관담당	031) 230 - 3266
영상	031) 230 – 3417 / 465	하우스 매니저	031) 230 - 3268~9

무 대 안 전 수 칙

1. 무대에서는 절대금연 입니다.

2. 무대에서의 모든 작업은 무대감독과 협의 후 진행하여야 하며 안전사고 방지에 유념하여 주시기 바랍니다.

- 방화막 하강위치, 소화전 부근, 피난통로에는 장비나 장치물을 설치할 수 없습니다.

- 무대 세트 장치물의 안전성이 확보되지 않을 경우 무대 관계자의 추가 보강 지시 및 요구에 따라 추가 보강 작업을 실시하여 작업에 임해야 합니다.

- 조명기기, 음향기기를 설치하는 경우 용량에 맞는 안전고리나 체인을 사용하여 추락사고가 나지 않도록 안전하게 기기를 설치하여야 합니다.

- 무대장치 설치 시 상부 배튼의 허용중량을 초과하여 설치할 수 없으며, 추락 사고에 대비하여 안전하게 장치를 설치하여야 합니다.

- 전기 사용 시 반드시 담당자에게 문의하고 정해진 장소와 규격에 맞는 자재를 사용하여야 합니다.

- 전기 기자재를 사용할 때에는 담당감독의 사전 안전점검을 받아야하며 전문 자격증 소지자가 설치하여야 합니다.

- 바닥으로 배선이 지나가는 작업을 할 경우 출연자, 스태프, 장비 등의 통행에 방해가 되지 않도록 정리하고, 절연 가능한 덮개로 덮어 안전을 확보하여야 합니다.

3. 무대에 반출・반입되는 모든 물품은 사전허가를 받아야 합니다.

- 무대장치에 사용하는 합판과 천류는 소방법규에 따라 방염 처리한 제품을 사용하시기 바랍니다.

4. 무대에서는 화약류 및 인화류, 불꽃효과 등 화재위험물을 사용할 수 없습니다.

5. 무대에는 음식물 및 음료수, 생화를 반입할 수 없습니다.

6. 무대스태프 및 출연자 외에는 무대 출입을 절대 금지합니다.

- 안전한 작업이 이루어질 수 있도록 무대작업 시에는 무대 및 객석에 스태프 이외의 출입을 금지하며 공연관계자는 무대감독의 입회하에 작업을 하여야 합니다.

- 무대 상‧하수 출연자 출입문으로만 이동하여 주시기 바랍니다.

- 오케스트라피트 사용 시에는 무대와 객석 사이 이동을 금지합니다.

7. 무대사용은 지정된 대관시간에 한합니다.

- 무대 시설작업 및 식사시간, 연습시간, 공연시간은 꼭 지켜주시기 바랍니다.

8. 무대에서는 맨발이나 발끝이 노출되는 샌들, 슬리퍼 등의 착용을 금지합니다.

- 무대 주변은 어두운 장소 및 위험 요소가 항상 존재하기 때문에 무대에서는 뛰지 않고 빠른 걸음으로 이동하여야 합니다.

9. 어린이들의 무대 출입을 금지합니다.

(단, 공연에 참여하는 어린이의 경우, 보호자 및 책임자가 항상 옆에 있어야 합니다.)

10. 아트센터의 무대담당자 외에는 각종 기기장치를 조작할 수 없습니다.

11. 무대바닥에는 타카 사용을 금지합니다.

12. 화재 및 비상시에는 직원들의 유도, 안내방송 또는 안내표지판에 따라 행동해주시기 바랍니다.

13. 무대 및 분장실 내의 시설물은 무대감독과 협의 없이 이동할 수 없으며, 손・분실 되었을 때에는 시설이용자에게 변상책임이 있습니다.

14. 공연 종료 후 이용자의 책임 하에 무대시설 원상 복구 및 쓰레기 수거 바랍니다.

개인정보 수집·이용 동의서

[ 개인정보 수집·이용에 대한 동의 ]

수집하는 개인정보 항목	성명, 주소, 생년월일(개인신청시), 핸드폰번호, 전화번호, E-mail 주소, 작품사항, 경력사항, 이력사항 등
개인정보의 수집 및 이용목적	제공하신 정보는 경기아트센터 시설물 대관심사 및 심사 후 대관신청자 지원 등에 대한 사후관리를 위해 사용합니다. ① 본인 확인에 이용 : 성명, 생년월일(개인신청시) ② 대관신청자와의 의사소통 및 정보 전달 등에 이용 : 성명, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail 주소 ③ 서류심사에 이용 : 작품사항, 경력사항, 이력사항 등 ※ 단, 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 정치적 성향 및 범죄기록 등)는 수집하지 않습니다.
개인정보의 보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 대관 관련서류 제출 후 5년까지입니다. 또한 보유기간 종료 시 경기아트센터는 대관신청자의 개인정보를 재생이 불가능한 방법으로 즉시 파기합니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 다만, 동의가 없을 경우 대관 진행이 불가능할 수 있음을 알려드립니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의함       개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보를 변경하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정을 요구할 수 있음.

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

20    년      월      일

[신청인]                    (인)

(재)경기아트센터 사장 귀하