2023년 경기아트센터 컨벤션홀 경기공유서비스 상시 대관 안내
- 관리자
- 2022-12-01 16:00 (수정일: 2022-12-01 16:14)
- 조회수 1,172
2023년 경기아트센터 컨벤션홀 경기공유서비스 상시 대관 안내2022년 12월 01일
경기아트센터 사장현재 경기공유서비스 내 기능 오류로 부속시설 관련 부분이 정상적으로 처리되지 않고 있습니다.
- 사용 가능한 부속시설은 빔프로젝터 1개, 무선마이크 4개, 유선마이크 4개입니다.
- 최종 이용 요금에 부속시설 요금이 적용되지 않고 있습니다. 실제 대관료는 기본시설대관료에 부속시설 요금이 포함되어 적용되니 이점 양지하여 주시기 바랍니다.
가. 신청 절차
- 2022년 12월 26일 09:00부터 2023년 11월 30일 18:00까지 2023년 컨벤션홀 상시 대관 접수가 진행되며, 절차는 아래와 같습니다.
- 1) 경기공유서비스를 통한 컨벤션홀 대관 신청
- 2) 대관 담당자의 신청서 내용 확인
- 3) 개별 대관 건에 대한 내부 심의 진행
- 4) 심의 완료 후 통보
- 5) 대관 계약 진행
- 6) 대관료 결제 ( 무통장 입금, 기관 방문 카드 결제 )
나. 대관 시간
- 대관 가능 시간은 09시부터 22시까지이며, 18시 이후에는 요금이 추가로 발생합니다.
- 대관은 하루에 한 팀의 대관만 진행됩니다.
- 대관 시작 시간부터 종료 시간까지는 최소 4시간의 대관이 이루어져야 하며, 행사 준비부터 종료 후 정리가 모두 포함되어야 합니다.
(대관 시작시간이 행사 시작시간이 될 수 없습니다.)- 대관 당일 컨벤션홀 개방 및 신청하신 부대시설의 세팅은 대관 시작 시간부터 진행됩니다.
다. 이용 관련
- 컨벤션홀 이용 관련하여 대관신청서 내 '컨벤션홀 이용수칙 확인서' 확인 부탁드리며, 대관 당일 확인서 내 내용 불이행이 확인될 경우 추후 대관 신청 시 불이익이 있을 수 있습니다.
- 행사에 사용하실 생수는 별도로 준비하셔야 합니다.
- 대관 당일 대·소극장 공연 관람객이 많을 시 극심한 주차 혼잡이 발생할 수 있습니다.
- 대관 1일당 주차 종일권 5장이 지급되며 별도 주차 할인권 (50%, 수량 제한 없음) 지급됩니다.
- 식당과 같은 별도 식사 공간을 제공하지 않으며 시설 내부에 생수 제외 음식물의 반입은 제한됩니다.
- 대관에 사용할 물품을 대관시작 전에 시설 내에 보관하실 수 없습니다.
라. 요금 감면
- 요금 감면 규정은 아래와 같습니다.
- 1) [기본시설대관료 50% 감면, 전자 문서 통한 공문 필수]
- 국가 또는 경기도가 후원하는 순수예술활동 및 행사
- 도·도의회, 지자체 등의 주최 공연 및 행사
- 2) [기본시설대관료 50% 감면, 관련 증빙 서류 필수]
- 사단법인 한국예술문화단체총연합회 경기도연합회 및 한국민족예술인총연합회 경기도 연합회가 주최하는 순수예술활동
- 장애인 관련 단체의 시설사용
마. 대관료 납부 및 반환
- 대관료 납부는 경기아트센터 규정 및 내규에 따라 진행되며 내용은 아래와 같습니다.
- 1) 대관 계약 진행
- 2) 계약 시 지정한 기일 내에 기본 대관료의 30%에 해당하는 계약금을 납부
- 3) 잔금은 대관 예정일 30일 전까지 납부
[대관일이 계약일로부터 30일 이내일 경우, 계약 시 지정한 기일 내에 전액 납부]- 대관료 반환은 경기아트센터 규정 및 내규에 따라 진행되며 내용은 아래와 같습니다.
- 1) 사용예정일 60일전까지 사용 취소 신청 시 계약금을 제외한 대관료 전액을 반환합니다.
- 2) 부속시설에 대하여 사용예정일 7일전까지 사용취소 신청을 한 때 부속시설사용료 전액을 반환합니다.
바. 문의
- 컨벤션홀 대관 관련 문의사항은 rent2@ggac.or.kr 또는 031-230-3264 로 연락부탁드립니다.