2024년도 (재)경기아트센터 시설물 1차 수시대관 안내
아래와 같이 2024년도 사용을 위한 (재)경기아트센터의 공연장 1차 수시대관을 공고 하오니 많은 관심 바랍니다.
2024년 1월 12일
(재)경기아트센터 사장
1. 대상
- 가. 시 설 물 : 대극장, 소극장, 갤러리
- 나. 대관가능 일정 : 하단 별표 참조
- 다. 추진일정
- 1) 공 고 일 : 2024. 1. 12(금)
- 2) 접수기간 : 2024. 1. 24(수) 10:00 ~ 2024. 1. 26(금) 17:00
- 3) 대관심의 : 2024. 1. 30(수) (예정)
- 4) 결과 통보 및 대관계약 체결 : 2024. 1. 30(수) 심의 후 신청자별 개별 통보
- 사정에 따라 대관심의와 결과 통보 일정이 변경되어 진행될 수 있음
2. 신청서 교부 및 접수 (절대 준수)
- 가. 신청서 교부 : 경기아트센터 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드
- 대관 ▶ 대관신청 → 대관시설별 신청서양식 다운로드
- 신청시에는 신청란에 있는 파일 다운로드 하여 업로드
- 나. 접수방법 : 경기아트센터 홈페이지 대관신청에서 온라인 신청
- (대관 ▶ 대관신청 ▶ 온라인 신청 클릭 후 작성)
- 대관단체명’으로 작성하고 신청단체(신청자) 직인 날인 후 문서를 PDF 변환하여 접수 (※ 파일명, 양식 미준수시 접수 불가)
- 다. 추가적으로 공연, 전시, 단체 소개 자료 제출시에는 공연(행사) 세부 계획서 다음페이지에 자율 양식으로 작성하여 하나의 PDF 파일로 제출
- 모든 파일은 PDF 파일로 제출 (예외 없음)
- 한글(HWP), 알집, 그림파일(JPG), 기타 이외의 파일로 제출 시 예외 없이 심의 제외
- 공연(전시행사)계획서, 부속시설사용신청서, 사업자등록증, 신분증, 무대이용안내 모든 파일 PDF 파일로 제출
3. 신청 유의사항
- 공연장(대·소극장)
- 가. 공통사항
- 1) 공연 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00은 대관신청 불가
- 공연 진행시간에 포함 되는 경우는 별도 협의 후 승인시에만 신청 가능
공통사항
| 구분 |
오전 |
오후 |
저녁 |
| 대관시간 |
09:00 ~ 12:00 |
13:00 ~ 17:00 |
18:00 ~ 22:00 |
- 2) 준비와 철수 시간을 충분히 확보하여 대관 신청
- 3) 공연 신청자, 공연자, 공연의 주 내용은 대관 승인시 변경 불가
- 4) 대관 시간의 일부만 사용하더라도 대관료는 전체 사용과 동일하게 산출
- 5) 공연 중 출연진 외 인사말, 내빈 소개, 시상식 등 공연 이외 프로그램 진행시 행사 대관료 산출
- 나. 대중공연 (콘서트 및 뮤지컬 등) : 1일 대관 불가, 준비시간에 전기안전검사 시간 고려하여 신청
- 다. 클래식(합창, 연주, 국악 등)
- 1) 대극장과 소극장 대관에 음향반사판 및 덧마루를 사용하는 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 이상 확보하여 신청 요망
- 2) 최소입장연령은 초등학생 이상으로 설정 (계약체결 시, 담당자와 협의)
- 라. 행사 및 기타
- 1) 행사시작 시간은 준비시간 고려하여 신청 (준비시간 부족 시 대관 불가)
- 2) 부대시설(광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 진행계획 첨부 요망
- 3) 취식행위와 후원, 모금행위 포함한 영리행위 절대 불가
- 갤러리
- 가. 1일 대관 10:00~18:00 사용시간 적용
- 나. 추가시간(준비 및 철거시간 등)은 대관규정 참고
4. 제출서류
대관심의는 제출한 서류의 내용에 의해서만 진행되며, 본 대관공고 내용 미확인과 서류작성 미비에 대한 불이익은 대관 신청자에게 있음. 접수기간 마감 후 제출서류 변경 불가
- 가. 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부 파일 확인 요함 (신청시에는 신청란에 있는 파일 다운로드 하여 업로드)
- 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규, 대관공고 기재사항 필히 확인
- 나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본 또는 신분증 사본 1부
- 다. 공연의 경우 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
- 신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우 접수 불가
- 라. 전시의 경우 전시 도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상
- 마. 제출 서류 오기 및 누락 시 대관 심의 제외
5. 대관 심사 기준
- 작품성, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가
- 작품성 : 해당 작품의 완성도, 기획력 및 참신성, 출연진/제작진의 우수성 평가
- 공연장 적합성 : 극장내 구현 가능성 판단, 타당성(판촉, 종교행사 여부) 판단, 극장 이미지 적합도, 주최사 신뢰도 평가
6. 계약 체결 및 계약금 납부
- 사용자는 사용승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결하며, 계약 체결시 대관내규 제7조에 의거 기본시설 사용료의 10%를 계약금으로 납부
- 대관 시작일이 90일 미만인 경우 계약시 대관료 전체 납부
- 기간 내 미납 시 시설 사용이 자동 취소됨
7. 기타
- 가. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
- 나. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 세부정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함
- 다. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
- 라. 대관규정 제8조, 제11조에 의거, 대관이 승인된 공연이더라도 사후에 위반사항이 발견될 경우 대관이 취소될 수 있음
- 마. 공연의 경우 원활한 공연운영 및 사고 발생에 대비하여 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권 (필수)
- 대극장 유보석 : 1층 B블럭 10열 8~9, C블럭 10열 1~10, 11열 6~11, D 블록 10열 1~2(공연별 회당 20석)
- 소극장 유보석 : 1층 B블럭 5열 1~6, C블럭 9열 1~4 (공연 매 회당 10석)
별표 1. 시설별 대관 가능일자
- 가. 대극장
대극장 대관 가능일자
| 대극장 |
| 구분 |
대관 가능일 |
일수 |
| 2월 |
1~4, 6~7, 14~15, 22~24, 27~29 |
14일 |
| 3월 |
1~3, 5~7, 12~14, 19~21, 26~31 |
18일 |
| 4월 |
2~3, 9, 12~14, 27, 30 |
8일 |
| 5월 |
8~9, 14~15 |
4일 |
| 6월 |
4~6, 18 |
4일 |
| 7월 |
2, 5~7, 9~14, 16~21, 23~28, 30~31 |
24일 |
| 8월 |
1~4, 13~18, 20~25, 27~29 |
19일 |
| 9월 |
3~4, 10~12, 27 |
6일 |
| 10월 |
18, 20, 27 |
3일 |
| 11월 |
6~10 |
5일 |
| 12월 |
8, 15~17 |
4일 |
- 나. 소극장
소극장 대관 가능일자
| 소극장 |
| 구분 |
대관 가능일 |
일수 |
| 2월 |
4, 14~17, 20~22, 27~29 |
11일 |
| 3월 |
1~3, 9~10, 12~14, 17, |
9일 |
| 4월 |
2~4, 9, 11, 16~17 |
7일 |
| 5월 |
8~9, 16~19, 21~22, 26, 30~31 |
11일 |
| 6월 |
2, 4~9, 11, 16, 20~23, 25~26, 30 |
16일 |
| 7월 |
2~4, 9~11, 16~18, 23~28, 30~31 |
17일 |
| 8월 |
1~4, 6~8 |
7일 |
| 9월 |
- |
0일 |
| 10월 |
8~10, 15~16 |
5일 |
| 11월 |
1~3, 5~7, 28~30 |
8일 |
| 12월 |
3, 17~19, 26 |
5일 |
- 다. 갤러리
갤러리 대관 가능일자
| 갤러리 |
| 구분 |
대관 가능일 |
일수 |
| 2월 |
- |
- |
| 3월 |
6~25 |
20일 |
| 4월 |
5~30 |
26일 |
| 5월 |
- |
- |
| 6월 |
- |
- |
| 7월 |
- |
- |
| 8월 |
- |
- |
| 9월 |
6~13 |
8일 |
| 10월 |
7~22 |
16일 |
| 11월 |
- |
- |
| 12월 |
1~31 |
31일 |