2024년도 (재)경기아트센터 시설물 3차 수시대관 안내
- 관리자
- 2024-06-25 15:00 (수정일: 2024-06-26 14:04)
- 조회수 1,955
2024년도 (재)경기아트센터 시설물 3차 수시대관 안내아래와 같이 2024년도 사용을 위한 (재)경기아트센터의 시설물 3차 수시대관을 공고 하오니 많은 관심 바랍니다.2024년 6월 25일
(재)경기아트센터 사장대관 진행절차
공연장과 갤러리는 대관신청 후 심의를 통한 승인결정 후 사용가능합니다.
- 공고
정기, 수시
- 대관신청
경기아트센터 홈페이지
- 심의
심의위원회
- 승인통보
개별 전자메일
- 계약
전자서명
1. 대관 시설물 : 대극장, 소극장, 갤러리
2. 공고 및 접수
- 가. 공 고 일 : 2024. 6. 25.(화)
- 나. 접수기간 : 2024. 7. 4.(목) 10:00 ~ 2024. 7. 9.(화) 17:00
- 접수기간 이전/이후 신청서류는 접수되지 않습니다.
- 다. 대관가능 일정 : 하단 별표 1 참조
- 라. 대관심의 : 2024. 7. 11.(금) (예정)
- 마. 결과 통보 및 대관계약 체결 : 2024. 7. 11.(금) 심의 후 신청자별 개별 통보
- 사정에 따라 대관심의와 결과 통보 일정이 변경될 수 있습니다.
3. 신청서 교부 및 접수
대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규, 대관공고 기재사항 필히 확인
- 가. 신청서 교부 : 경기아트센터 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드
- 대관 ▶ 대관신청 → 대관시설별 신청서양식 다운로드
- 신청시에는 신청란에 있는 파일 다운로드 하여 업로드
- 나. 접수방법 : 경기아트센터 홈페이지 대관신청에서 온라인 신청
- (대관 ▶ 대관신청 ▶ 온라인 신청 클릭 후 작성)
- '대관단체명'으로 작성하고 신청단체(신청자) 직인 날인 후 접수 (※ 파일명, 양식 미준수시 접수 불가)
- 다. 제출서류(모든 서류 PDF 파일 제출)
- 대관신청서(시설대관 신청서, 공연(행사)세부 계획서, 무대이용안내 확인서, 개인정보 수집이용 동의서)
- 부속시설 사용신청서, 부대시설(광장, 로비) 사용계획서는 사용 시 작성
- 사업자등록증(사업자, 단체), 주민등록등본 또는 신분증(개인), 신청단체 소개자료
- 단체소개 자료는 <공연(행사) 세부 계획서> 다음 페이지에 자율양식으로 작성하여 1개 PDF 파일로 제출
- 자체제작 공연이 아닌 경우 제작사와의 공연계약서 및 확인서
- 갤러리 대관시 전시 도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상
- 신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우 접수 불가
- 제출 서류 오기 및 누락 시 대관 심의 제외 가능
- 접수기간 마감 후 제출서류 변경 불가
- 대관심의는 제출서류 내용을 기준으로 진행하며, 본 대관공고 내용 미확인과 서류작성 미비에 대한 불이익은 대관 신청자에게 있음.
3. 신청 유의사항
- 공연장(대·소극장)
- 가. 공통사항
- 1) 공연 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00은 대관신청 불가
- 공연 진행시간에 포함되는 경우는 별도 협의 및 승인 후 신청 가능
공통사항 구분 오전 오후 저녁 대관시간 09:00 ~ 12:00 13:00 ~ 17:00 18:00 ~ 22:00 - 2) 준비와 철수 시간을 충분히 확보하여 대관 신청
- 3) 공연 신청자, 공연자, 공연의 주 내용은 대관 승인시 변경 불가
- 4) 대관 시간의 일부만 사용하더라도 대관료는 전체 사용과 동일하게 산출
- 5) 공연 중 출연진 외 인사말, 내빈 소개, 시상식 등 공연 이외 프로그램 진행시 행사 대관료 산출
- 나. 대중공연 (콘서트 및 뮤지컬 등) : 준비시간에 전기안전검사 시간 고려하여 신청
- 다. 클래식(합창, 연주, 국악 등)
- 1) 대극장과 소극장 대관에 음향반사판 및 덧마루를 사용하는 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 이상 확보하여 신청 요망
- 2) 최소입장연령은 초등학생 이상으로 설정 (계약체결 시, 담당자와 협의)
- 라. 행사 및 기타
- 1) 행사시작 시간은 준비시간 고려하여 신청
- 2) 부대시설(광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 진행계획 첨부 요망
- 3) 취식행위와 후원, 모금행위 포함한 영리행위 절대 불가
- 갤러리
- 가. 1일 대관 10:00~18:00 사용시간 적용
- 나. 추가시간(준비 및 철거시간 등)은 대관규정 참고
4. 대관 심의 기준
- 가. 작품성, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가
- 작품성 : 해당 작품의 완성도, 기획력 및 참신성, 출연진/제작진의 우수성 평가
- 공연장 적합성 : 극장내 구현 가능성 판단, 타당성(판촉, 종교행사 여부) 판단, 극장 이미지 적합도, 주최사 신뢰도 평가
- 나. 대관심의는 제출서류 내용을 기준으로 진행하며, 대관공고 내용 미확인과 서류작성 미비에 따른 불이익은 대관 신청자에게 있음.
5. 계약 체결 및 계약금 납부
- 사용자는 사용승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결하며, 계약 체결시 대관내규 제7조에 의거 기본시설 사용료의 10%를 계약금으로 납부
- 대관 시작일이 90일 미만인 경우 계약시 대관료 전체 납부
- 기간 내 미납 시 시설 사용 자동 취소
6. 기타
- 가. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
- 나. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 세부정보를 사용계약 체결 전까지 제출해야 함
- 다. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
- 라. 대관규정 제8조, 제11조에 의거, 대관이 승인된 공연이더라도 사후에 위반사항이 발견될 경우 대관이 취소될 수 있음
- 마. 공연의 경우 원활한 공연운영 및 사고 발생에 대비하여 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권
- 대극장 유보석 : 1층 B블럭 10열 8~9, C블럭 10열 1~10, 11열 6~11, D 블록 10열 1~2(공연별 회당 20석)
- 소극장 유보석 : 1층 B블럭 5열 1~6, C블럭 9열 1~4 (공연 매 회당 10석)
별표 1. 시설별 대관 가능일
- 가. 대극장
대극장 대관 가능일자 구분 대관 가능일 일수 8월 1(목), 6(화)~7(수), 20(화)~22(목), 28(수)~29(목) 8일 9월 13(금)~19(목) 7일 10월 25(금), 29(화)~30(수) 3일 11월 - - 12월 26(목), 29(일)~30(월) 3일 - 나. 소극장
소극장 대관 가능일자 구분 대관 가능일 일수 8월 4(일), 7(수)~8(목), 13(화)~15(목) 6일 9월 12(목)~19(목) 8일 10월 13(일), 23(수), 29(화)~31(목) 5일 11월 29(금) 1일 12월 19(목), 26(목) 2일 - 다. 갤러리
갤러리 대관 가능일자 구분 대관 가능일 일수 8월 1(목)~15(목), 27(화)~29(목) 18일 9월 - - 10월 7(월)~10(목), 14(월)~15(화) 6일 11월 - - 12월 - -