[14-11-6] 경기도문화의전당
2015년도 (재)경기도문화의전당
시설물 대관 신청공고
지역문화 예술진흥과 도민의 문화향수권 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여
2015년도 재단법인 경기도문화의전당 시설사용 신청을 공고합니다.
1. 시설사용 현황 : 2개소
| 시설명 |
행복한대극장 |
아늑한소극장 |
| 규모 |
1,542석
(장애인석 22석 포함) |
502석
(장애인석 6석 포함) |
2. 시설별 사용기간
| 대관가능일 |
| 월 |
행복한대극장 |
아늑한소극장 |
| 1월 |
- |
9~11, 13~18, 20~25, 27~31 |
| 2월 |
1, 3~8, 10~12, 15, 17~19, 22, 24~26 |
1, 3~5, 8, 10~13, 15,17~22, 24~28 |
| 3월 |
1, 4~8, 10~12, 15, 17~22, 31 |
1, 4~8, 10~15, 17~18, 22, 24~29 |
| 4월 |
1~5, 7~12, 21~23, 26, 28~30 |
7~8, 11~12, 14~15, 19 |
| 5월 |
12~17 |
12, 15~17, 19~31 |
| 6월 |
8~11, 28, 30 |
2~4, 6~7, 23~24, 30 |
| 7월 |
4~5, 7~9, 12, 14~19 |
2015년 하반기
정기대관예정 |
| 8월 |
1~2, 4~5, 9~12, 15~16, 18~19 |
|
| 9월 |
1~6, 8~10, 13, 22~29 |
소극장 공사예정
(대관불가) |
| 10월 |
- |
|
| 11월 |
3~5, 8, 17~18, 20, 22. 24 |
|
| 12월 |
- |
|
- - 행복한대극장 : 2015. 1. 1 ~ 12. 31(12개월)
- - 아늑한소극장 : 2015. 1. 1 ~ 6. 30(6개월)
- ※ 공연장 리모델링 관계로 대관 일정이 조정될 수 있습니다.
4. 신청방법
- 가. 공통사항
- 1) 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00 대관신청 불가 (단, 실제 포함 되는 경우에 별도 협의가능)
- 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관신청한다.
- 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간 포함.
- 다. 아동극
- 1) 공연준비 시간 60분 이상 시간을 확보한다.
2) 공연시작 시간은 11시 이후로 신청한다.
3) 최소입장연령은 36개월 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
- 라. 클래식(합창, 오페라 포함)
- 1) 행복한대극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 3시간을 확보하여 신청한다.
2) 아늑한소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간을 확보하여 신청한다.
3) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
- 마. 행사 및 기타
- 1) 행사시작 시간은 10시 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)
2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.
(취식행위 및 판매행위 등 불가)
5. 계약 체결 및 계약금 납부
- 사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 30%를 계약금으로 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.
6. 제출서류
- 가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)
※신청서 및 계획서는 전당 홈페이지(www.ggac.or.kr) 다운로드 및 전당 내 비치
- 나. 사업자등록증 사본 또는 대표자 주민등록등본 1부
7. 신청서 교부 및 접수
- 가. 신청 접수처 : 경기도문화의전당 공연전시기획팀
- 나. 접수기간 : 2014. 11. 6 (목) ~ 11. 20(목)
- 다. 접수방법 : 방문접수 또는 우편접수
- 1) 방문접수 시간 : 09:00~17:00 (토, 일요일 제외)
2) 우편접수 : 등기우송에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착 분까지만 유효
주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 공연전시기획팀 (우편번호 442-070)
※ 단, FAX 신청은 받지 않음
8. 시설 사용승인 통보
- 가. 통 보 일 : 2014년 11월 중 예정
- 나. 통보방법 : 전자메일 및 등기우편으로 개별 통보
6. 기 타
※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 공연전시기획팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-230-3266
- 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
- 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
- 다. 선정된 공연(단체)는 해당 공연에 대한 정보(공연개요, 홍보물 이미지 등)를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함.