(재)경기도문화의전당 제4차 시설물 수시대관 신청공고
- 관리자
- 2017-04-19 00:00
- 조회수 2,521
(재)경기도문화의전당 제4차 시설물 수시대관 신청공고지역문화 예술진흥과 도민의 문화향유 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여, 2017년도 재단법인 경기도문화의전당 공연장 및 갤러리 시설 제4차 수시대관 사용 신청을 접수합니다.1. 신청서 교부 및 접수
- 가. 신청 교부 : 경기도문화의전당 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드 또는 온라인 신청 (공지사항 또는 대관 및 이용안내→07 대관신청→신청서양식)
- 나. 접수처 : 경기도문화의전당 고객서비스팀
- 다. 접수기간 : 2017. 4. 19.(수) 12시부터 ~ 4. 25.(화) 13시까지
- 라. 접수방법 : 온라인 신청 및 E-mail접수 (※ 방문, 우편, 팩스접수 불가)
- (1) 전자메일접수 : 공연(rent@ggac.or.kr), 전시(rent2@ggac.or.kr) 접수 시 첨부하는 파일명을 ‘[대관신청]공연명(또는 전시명)_대관단체명’으로 작성하고 신청자 직인 날인 후 전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다. (예 : [대관신청]수시대관 콘서트_경기도문화의전당)
- (2) 온라인접수 : 전당 홈페이지 신청
2. 신청방법
- ○ 공연장
- 1) 공연 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00 대관신청 불가 함. (단, 공연시간이 실제 포함 되는 경우에 별도 협의가능)
- 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관 신청.
- 가. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간포함.
- 나. 클래식(합창, 오페라 포함)
- 1) 대극장과 소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루를 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 이상을 확보하여 신청한다.
- 2) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
- 다. 행사 및 기타
- 1) 행사시작 시간은 10:00 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)
- 2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.
- 3) 취식행위 및 판매행위 등 절대 불가
- ○ 갤러리
- 1) 시설사용자는 외부기온이 전당이 정하는 일정한 온도에 해당하는 경우 냉난방 사용을 필수적으로 하여야 함.
3. 제출서류
- 가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)
- ※ 개인정보보호에 따라 이전 신청양식 접수 불가/ 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인요함.
※ 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규 필히 확인- 나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본1부
- 다. 공연의 경우 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
- ※신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.
- 라. 전시의 경우 전시도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상
4. 시설 사용승인 통보
- 가. 통 보 일 : 2017년 4월 중
- 나. 통보방법 : 전자메일 및 개별 통보
5. 계약 체결 및 계약금 납부
- 사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 일부를 계약금으로 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.
6. 기 타
- 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
- 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
- 다. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함.
- 라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
- 마. 대관내규 제10조6항이 개정되어 확인 후 대관신청.
- ⑥ 전당은 공연장 운영 및 진행을 위해 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.>개정 2016.1.18<
1. 대극장 : 1층 나열 87~90번, 91~94번 다열 126~129번 라열 82~85번, 96~99번(각 공연 매 회당 20석)
2. 소극장 : 1층 나열 22~25번, 라열 53~58번(각 공연 매 회당 10석)※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 고객서비스팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-2303-266(공연장)/462(갤러리)
7. 시설물 대관가능일자
시설물 대관가능일자안내 월 대관가능일 비고 대극장 소극장 빛나는갤러리 소담한갤러리 5월 4/ 9~10/ 16/ 21/ 28 3~6/ 9 - 1~22/ 30~31 수시대관 6월 6/ 11/ 18/ 20/ 25 6/ 11 - 1~4 7월 - 11/ 19 - 12~31 8월 1~6/ 15~16/ 22 - - 1~31 9월 - 10/ 19/ 24/ 29~30 28~30 8~20/ 28~30 10월 3~5/ 8 1/ 3~8/ 17/ 22 1~15 1~9 11월 - 8/ 12/ 14/ 23 13~23 7~10/ 21~23 12월 - 10/ 17/ 19~20/ 30~31 - -