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경기아트센터(GYEONGGI ARTS CENTER)

개인정보처리방침

(재)경기아트센터 개인정보 처리방침

(재)경기아트센터(이하 ‘아트센터’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다. * 목차의 조항 클릭 시 해당조항으로 이동합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

아트센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1회원 가입 및 관리
    • 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2이용자 불만 또는 분쟁처리
    • 이용자의 신원 확인, 사실관계 확인을 위한 연락·조사, 처리결과 통지 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3마케팅 및 광고에의 활용
    • 주요공연·전시 및 광고성 정보 제공, 각종 대관·행사 진행을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보파일 등록 현황)

아트센터가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 개인정보 포털에서 확인하실 수 있습니다.
※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘재단법인경기아트센터’ 입력
경기아트센터 개인정보파일 바로가기

제3조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
  • 1아트센터는 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  • 2또한, 아트센터의 개인정보 처리목적 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
  • 3아트센터는 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
제4조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  • 1아트센터는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  • 2각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1홈페이지 회원 가입 및 관리 : 탈퇴 시 까지
      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
      1) 관계 법령 위반에 따른 수사․ 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지
      2) 홈페이지 이용에 따른 채권․ 채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산 시까지
    • 2이용자 불만 또는 분쟁처리 : 처리 종료 후 3년
    • 3「전자상거래법 시행령」 제6조 제1항에 따른 개인정보 처리·보유 : 5년
제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
  • 1아트센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 2정보주체로부터 동의를 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1파기절차
      아트센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 아트센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 2파기방법
      아트센터는 전자적 파일 형태로 기록․ 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․ 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조(개인정보의 제3자 제공)
  • 1아트센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 2아트센터는 개인정보 제3자 제공이 발생할 경우, 개인정보 처리방침에 공개 또는 고지하도록 하겠습니다.
제7조(개인정보처리의 위탁)
  • 1아트센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 2아트센터는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 3「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 아트센터의 동의를 받고 있습니다.
  • 4위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제8조(개인정보처리의 국외 이전)
  • 1아트센터는 근태관리 업무를 위한 내부직원의 개인위치정보를 아래와 같이 국외에 제공・위탁하고 있습니다.
    • 1국외이전의 법적 근거
      개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제1호 정보주체로부터 국외 이전에 관한 별도의 동의를 받은 경우
    • 2처리 위탁하는 개인정보 항목: 이름, 이메일 주소, 출퇴근 기록, 위치기록, 사번, 입·퇴사일
    • 3개인정보 이전 국가
      일본(AWS)
    • 4개인정보 이전 시기 및 방법
      이용 즉시, 네트워크를 이용한 원격지 전송
    • 5개인정보를 이전(처리위탁)받는 자(수탁업체)
      주식회사 도너츠 (연락처(070-7777-5577))
    • 6개인정보 이용 목적
      직원 근태관리
    • 7개인정보 보유・이용기간 : 퇴사 후 5년 뒤 파기 (기존 3년)
    • 8개인정보의 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부의 효과
      이용중인 서비스 제공 업체의 서버가 국외에 존재하므로 국외 이전을 거부하실 경우 서비스 이용이 불가능합니다. 국외 이전을 원치 않으실 경우 근태담당자에게 요청하실 수 있습니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

아트센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 등
  • 2기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
  • 3물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제10조(가명정보의 처리)

아트센터는 개인정보를 개인정보 보호법 제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 활용하고 있습니다.

  • → 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
    • - 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육
    • - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • - 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제11조(정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법)
  • 1정보주체는 아트센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 2권리 행사는 아트센터에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 아트센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • - 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘마이페이지 > 회원정보수정’에서 개인정보를 직접 조회・수정・삭제하거나 ‘고객소통 > 고객의 소리 > 온라인문의’를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.
    • - 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
    • - 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘고객소통 > 고객의 소리 > 온라인문의’를 통해 자동화된 결정의 설명 및 거부 요구가 가능합니다.
  • 3권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 4정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • 5다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 6자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
    • - 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 7아트센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 8아트센터는 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 아트센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • → 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
      • 부서명 : 경영지원팀
      • 연락처 : 031-230-3496
제12조(개인정보 보호책임자)
  • 1아트센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • → 개인정보 보호책임자
      • 책임자 : 경영기획실장
      • 연락처 : 031-230-3217
    • → 개인정보 보호 담당부서
      • 부서명 : 안전시설팀
      • 연락처 : 031-230-3251
  • 2정보주체는 아트센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 아트센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제13조(권익침해 구제방법)
  • 1정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 2아트센터는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    • → 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
      • 부서명 : 커뮤니케이션팀
      • 연락처 : 031-230-3241
  • 3「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제14조(고정형 영상정보처리기기 설치・운영)
  • 1아트센터는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치・운영하고 있습니다.
    • 1영상정보처리기기 설치근거・목적 : 아트센터의 시설안전, 화재예방
    • 2설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위, 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 관리책임자 및 접근권한자
      ※ 세부현황은 영상정보처리기기 목록에서 확인
      경기아트센터 영상정보처리기기 목록 다운로드
    • 3개인영상정보 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록・관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
    • 4개인영상정보 확인 방법 및 장소
      • - 확인 방법 : 담당부서 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
    • 5정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
      귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인・삭제를 원하는 경우, 영상정보 청구서[별지 1호]로 고정형 영상 정보 처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다.
      단, 귀하가 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다.
      아트센터는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인・삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
      영상정보 청구서 다운로드
    • 6개인영상정보의 안전성 확보조치
      아트센터에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위・변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적・열람자・열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
    • 7고정형 영상정보처리기기 운영・관리 방침의 변경에 관한 사항
      이 고정형 영상정보처리기기 운영・관리 방침은 2025년 1월에 제정되었으며, 법령・정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가・삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
  • 2제1항 제6호의 규정에도 불구하고 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 열람 등의 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 10일 이내에 거부사유 및 불복방법을 정보주체에게 통지(정보통신망 포함)하겠습니다.
    • 1범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 2특정 정보주체의 화상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
    • 3제1항 제6호에 따른 요청에 필요한 조치를 취함에 타인의 사생활이 침해될 우려가 큰 경우
    • 4기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 있는 경우
제15조(개인정보 처리방침의 변경)