2016년도 (재)경기도문화의전당 하반기 시설물 대관 신청공고
지역문화 예술진흥과 도민의 문화 향수권 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여
2016년도 재단법인 경기도문화의전당 하반기 시설사용 신청을 공고합니다.
2016. 2. 26
재단법인 경 기 도 문 화 의 전 당 사 장
1. 시설사용 현황 : 2개소
| 시설명 |
대극장 |
소극장 |
| 규모 |
1,542석(장애인 22석 포함) |
502석(장애인 6석 포함) |
2. 신청서 교부 및 접수
- 가. 신청 접수처 : 경기도문화의전당 공연기획팀
- 나. 접수기간 : 2016. 2. 29.(월) ~ 3. 10.(목) 12:00(시간 엄수)
- 다. 접수방법 : 방문접수, 우편접수, 전자메일접수 (※FAX 접수불가)
- 1) 방문접수 시간 : 09:00~17:00(토, 일요일 제외)
- 2) 우편접수 : 우편접수 : 등기우송에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착 분까지만 유효
우편번호 442-070, 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 공연기획팀 (우편번호 15488)
- (3) 전자메일접수 : rent@ggac.or.kr
접수 시 메일 제목과 접수 한글 파일명을 ‘[대관신청]공연명_대관단체명’으로 작성하고 신청자 직인 날인 후 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다.
(※ 위에 양식이 지켜지지 않을 경우 접수 불가)
2. 시설별 사용기간
- - 대극장 : 2015.1.1~6.30(6개월)
- - 소극장 : 2015.1.1~6.30(6개월)
- ※ 매월 첫 번째 월요일은 무대정기점검일
- ※ 공연장 공사계획 확정 후 대/소극장 하반기 대관공고 예정
3. 신청방법
- 가. 공통사항
- 1) 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00 대관신청 불가 (단, 실제 포함 되는 경우에 별도 협의가능)
- 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관신청한다.
- 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간포함.
- 다. 아동극
- 1) 공연준비 시간 60분 이상 시간을 확보한다.
- 2) 공연시작 시간은 11시 이후로 신청한다.
- 3) 최소입장연령은 36개월 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
- 라. 클래식(합창,오페라 포함)
- 1) 대극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 3시간 확보하여 신청한다.
- 2) 소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 확보하여 신청한다.
- 3) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
- 마. 행사 및 기타
- 1) 행사시작 시간은 10시 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)
- 2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다. (취식행위 및 판매행위 등 불가)
4. 제출서류
- 가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)
※ 개인정보보호에 따라 이전 신청양식 접수 불가/ 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인
- 나. 사업자등록증 사본 1부, 개인은 주민등록등본 1부
- 다. 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
※ 신청서의 내용 및 증빙서류의 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.
5. 시설 사용승인 통보
- 가. 통 보 일 : 2016년 3월 중 예정
- 나. 통보방법 : 전자메일 개별 통보
6. 계약 체결 및 계약금 납부
- 사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 30%를 계약금으로 납부하며, 기간내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.
7. 기 타
- 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
- 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
- 다. 선정된 공연(단체)는 해당 공연에 대한 정보(공연개요, 홍보물 이미지 등)를 계약 체결 시 제출해야 함
- 라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
- 마. 대관내규 제10조 6항이 개정되어 확인 후 대관 신청
- ⑥ 전당은 공연장 운영 및 진행을 위해 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.<개정 2016.1.18.>
- 1. 대극장 : 1층 나열 87~90번, 91~94번 다열 126~129번 라열 82~85번, 96~99번(각 공연 매 회당 20석)
- 2. 소극장 : 1층 나열 22~25번, 라열 53~58번(각 공연 매 회당 10석)
- ※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 공연기획팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-230-3266
8. 공연장 대관가능일자
- - 대⋅소극장 : 2016. 7. 1. ~ 12. 31.(6개월)
- ※ 매월 첫 번째 월요일은 무대정기점검일
| 월 |
대관가능일 |
비고 |
| 대극장 |
잔여일 |
소극장 |
잔여일 |
| 계 |
|
63 |
|
100 |
|
| 7월 |
5~7, 10, 12~15, 17, 23~24 |
11 |
1~3, 5~6, 8~10, 12~13, 16~17, 19~20, 24, 26, 28~31 |
20 |
|
| 8월 |
2~7, 14, 23~24 |
9 |
2~7, 9, 12~14, 16~17, 30~31 |
14 |
|
| 9월 |
4, 6~11, 13~18, 25, 27~30 |
18 |
1~4, 6~7, 11, 13~18, 20~25 |
19 |
|
| 10월 |
1~2, 4~5, 11~12, 22~23, 25~30 |
14 |
1~2, 5~9, 11, 14~16, 18~19, 23, 25, 27~30 |
19 |
|
| 11월 |
1~6, 13, 29~30 |
9 |
1~6, 8~9, 13, 15~16, 20, 22~24 |
15 |
|
| 12월 |
1~2 |
2 |
6~7, 11, 14~15, 18, 20~21, 24~25, 27, 30~31 |
13 |
|